excel 第13讲：邮件合并

目录

一、简单的邮件合并

二、复杂的邮件合并

三、关于简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

2、利用word发送邮件

3、每页显示多条记录。

4、邮件合并后的数字格式处理

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一、简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

2、利用word发送邮件。

3、每页显示多条记录。

4、邮件合并后的数字格式处理,

• 数字格式  \#"#,##0"
• 日期格式  \@ "M/d/yyyy"  (m需要大写)

二、复杂的邮件合并

1、利用邮件合并批量生成单个的文档

2、为不同的邮件插入不同的附件。
 

三、关于简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

目的：根据不同的员工，生成多份不同的奖励文档

首先要有一个excel表，在word使用邮件合并连接那个表，这样需要检索的数据都连过来了

（1）需要连接的excel表

可以看到，有姓名、邮箱、奖金字段

（2）新建一个word文档

（3）点击工具栏上的“邮件”选项，选择下面功能栏的“开始邮件合并”，在弹出的下拉框中，选择邮件合并分布向导（这个方便些，分布向导里的内容均在功能栏里面有）

 

然后在文档的右边就会出现邮件合并的向导

 （4）按自己的需要选择文档的类型，这里选择的是信函，点击下一步，按自己的需求选择吧，这里选择的是使用当前文档，点击下一步

（5）选择“使用现有列表”，然后点击下面的“浏览”按钮，选择事先准备好的那张excel信息表，确定完之后，点击下一步：撰写信函

  

 （6）点击下一步撰写信函后，编写信息，在需要变化的地方插入合并域。

 

 

 （7）都写完了之后，点击右边下角的下一步，或者点击工具栏上的预览结果，查看效果（再次点击“预览效果”就会恢复回原来的样子）

 （8）都查看完没有问题之后，还有三种完成合并的方式

第一种点击“编辑单个文档”，会弹出一个合并到新文档的窗口，意思是用一个新的文档生成每个员工的每一页信息。

第二种方式“打印文档”，就会弹出合并到打印机的窗口，点击确定，就会把每个员工的文档分别打印出来。

第三种方式“发送电子邮件”，就会弹出合并到电子邮件的窗口，在窗口里可以选择合并域，就可以实现分别把对应员工的文档发送到对应的邮箱中。

2、利用word发送邮件

目的：公司要开年会，给名单上的人分别发送一张邀请邮件

首先还是得有事先准备好的excel表，步骤和上述的一样，最后完成并合并选择发送电子邮件

点击确认发送后可以在outlook上看到发送邮件的情况，如下，（每个人是单独发送的）

 

3、每页显示多条记录。

目的：出试卷题目

（1）在第一步的时候选择目录 

（2）其他步的和之前的是一样的，选择表的时候要选择对应的表，然后下面试撰写信函的那步，内容如下：

 （3）完成并合并，选择编辑单个文档，点击确定

 （4）效果，这样就实现每页显示多记录

4、邮件合并后的数字格式处理

目的：将金额使用千分位格式带过到word里

（1）按照前面的步骤来，可以看到预览效果里的金额格式和excel表上的是不一样的

 （2）自己处理

首先 alt+f9 ,可以显示合并域的域代码

 增加数字化格式的域代码

效果，如果添加了代码还没有变，就选中它按 f9 刷新一下

（3）那从哪里可以知道那些数字格式之类的代码呢

在excel表中，选择要设置格式的单元格，右键选择单元格格式，选择自定义就可以查看了