excel 第13讲：邮件合并

目录

一、简单的邮件合并

二、复杂的邮件合并

三、关于简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

2、利用word发送邮件

3、每页显示多条记录。

4、邮件合并后的数字格式处理

---

一、简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

2、利用word发送邮件。

3、每页显示多条记录。

4、邮件合并后的数字格式处理,

• 数字格式  \#"#,##0"
• 日期格式  \@ "M/d/yyyy"  (m需要大写)

二、复杂的邮件合并

1、利用邮件合并批量生成单个的文档

2、为不同的邮件插入不同的附件。
 

三、关于简单的邮件合并

1、批量生成多个文档

目的：根据不同的员工，生成多份不同的奖励文档

首先要有一个excel表，在word使用邮件合并连接那个表，这样需要检索的数据都连过来了

（1）需要连接的excel表

可以看到，有姓名、邮箱、奖金字段

（2）新建一个word文档

（3）点击工具栏上的“邮件”选项，选择下面功能栏的“开始邮件合并”，在弹出的下拉框中，选择邮件合并分布向导（这个方便些，分布向导里的内容均在功能栏里面有）

 

然后在文档的右边就会出现邮件合并的向导

 （4）按自己的需要选择文档的类型，这里选择的是信函，点击下一步，按自己的需求选择吧，这里选择的是使用当前文档，点击下一步