企业如何快速查询和保存签收回单?

签收回单是物流公司为发货客户提供的一项增值服务,即发货方在委托物流公司承运货物后,物流公司要在收货方确认签收后,将其签收的凭证(签收单)返还到发货方。在下单时,用户勾选快需要签收回单的选项,快递公司才会提供。

在供应链交付过程中,物流签收状态为销售人员确认交付、财务人员确认收入等提供了极大的便利,但只有物流轨迹在核算场景中是远远不够的,物流签收回单作为企业间货物流转、定期进行货款结算的重要凭证,是合规化流程的关键需求。

物流数字化、智能化的大趋势下,快递公司服务不断升级,提供的签收回单越来越多地从纸质底单凭证向电子化转变。为了进一步提升企业的查询体验,百递云·API开放平台最新推出签收回单查询接口,专为提升企业物流透明度和财务审计效率而生。

企业查询与管理回单的两大难题

  • 追求系统化管理的企业运营中,查询签收的电子签字资料往往是一项费时费力的任务。发货方需登录多个独立的快递公司商家后台,以查询重量、签收人姓名、签收时间等关键信息;

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    某快递系统查看签回单运单信息处

  • 如果企业更换了快递服务商,获取没有服务合作中的快递公司系统资料并不容易,当审计公司要聚焦某些订单时,财务系统与快递公司的回单凭证之间往往缺乏直接的对应关系,这导致必须通过人工逐一核对订单背后的快递单号,再去获取相关的时间和快递品牌等信息,流程繁琐。

快递公司凭证电子化+企业系统化构建

企业方案一键升级

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  • 采购方签收后,只需调用百递云·API开放平台的签收回单查询接口,多家快递公司系统内提供的最新签收回单数据实时回传到企业业务系统、财务系统,一键实现与快递公司系统的无缝集成,省时省力;

  • 在企业管理系统内部一目了然看到订单号、快递单号、快递单号轨迹状态以及快递单号签收回单,方便内部核对订单及确认收入待年度审计核查时账目清晰明了,历史账目的可追溯性得到了有效保障,再也不用担心快递公司数据失效问题。

✔从快递公司直接拉取数据,真实可信,签收过程更透明

✔对接便捷,一个接口聚合顺丰、京东、德邦、跨越速运四家主流承运商

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✔返回图片(寄件方提供的送货底单、承运商提供的签收单等)、电子回单及签收轨迹等综合形式,多维风控管理

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百递云·API开放平台长期致力于为企业客户提供更加优质的物流数智化服务:由1.0风控中,可根据单号查询物流轨迹、获取签收状态做财务收入确认,升级为2.0系统内订单在线推送并自动跟踪订单最终状态,到现在3.0增加最后一公里人订单交付后签字凭证回传,服务品质进一步提升,风控安全有了这一“物理凭证”可谓万无一失!

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