快递到件越来越多，行政将如何做好快递收发管理工作？

快递收发管理作为企业行政后勤管理中的重要组成部分，当前许多企业对快递管理还未形成标准化流程，面临寄件流程繁琐、到件管理散乱、无系统化流程支撑及与快递公司结算不清等问题，导致企业快递物流成本高、管理难，制约着企业的业务发展。

企业的快递收发早已成为行政日常工作的一大板块，如何高效解决公司的快递收发问题，成为了很多行政人关注的焦点。

有一定规模的企业，每天收到的快递更多，快递员将企业到件包裹送到，将快递散乱的堆在前台，不仅占用公司的公共资源，还影响企业的整体形象，行政人员还需手动整理快递数据后，再通过企业微信、钉钉、飞书等企业沟通软件给员工发取件信息，繁琐的快递到件管理流程导致工作效率低下。

有效管理的首要前提，重点是要制定好流程和规则。因此，企业亟需一套成熟的快递物流管理系统，助力企业有效管理企业到件录入，一方面能规范管理日常的快递到件，另一方面也可以提升到件录入及员工取件效率。

智能化企业快递物流快递收发管理系统
快递管家企业版是一款聚焦企业、园区快递物流管理场景，针对快递收发管理而研发的智能化快递管理系统。为企业提供员工寄件下单管理、部门账单管理、打印管理及智能化到件录入管理、签收管理等功能。

1. 到件录入及分拣
   基于十余年的技术创新与经验积累，快递管家企业版通过与主流快递公司合作，打通到件信息接口，可通过扫码一键带出快递公司名称、单号及收件人的电话、姓名等信息，并结合先进的OCR识别技术，实现企业前台到件自动高效录入及匹配员工信息，免去手动逐行录入的繁琐及无效操作，真正解放行政管理人员双手。

支持企业微信，钉钉，飞书等OA平台内直接订阅开通服务，通过应用内接口的定义，企业行政可在到件录入的同时，支持向员工推送到件信息，省去再次通知的操作。另外快递管家也可向企业提供丰富的接口，支持嵌入企业的内部OA、ERP等企业管理系统，实现快递收发管理及消息推送，满足多场景的需求，支持包裹分拣、编号上架等功能，方便出库。

2. 智能签收管理
   快递到件录入的同时伴随着出库签收管理，出库签收快递是相对重要的一项工作，这直接影响到快递领取速度以及快件的安全。快递在签收过程中，常常出现错领、冒领等扯皮现象，为了杜绝这些现象的发生，规范整个领取签收流程，快递管家推出业内领先的签收方案，实现快递出库入库的闭环管理。

快递管家到件签收解决方案

1）工卡签收方案

通过提前录入员工工卡ID，并在系统关联个人信息，当员工前往前台取件时，只需刷卡即可带出到件情况列表，实现当面签收，操作流程简单，方便高效，可支持IC、ID卡；

2）人脸识别签收

针对部分有更高要求的企业，快递管家提供体验及安全性更好的人脸签收模块，可在前台配备人脸识别签收机，员工取件签收时，通过刷脸实现人员信息识别及到件列表展示，用户可直接点击取件，实现鉴权、签收、出库一体化，杜绝快递错领带来的一系列问题。

3. 可视化数据报表
   多维度的数据报表支持查看到件情况、领取情况、签收列表、留存包裹等数据，实现全方位的智能化管理和数据追溯，可对超过一定时间未领取的包裹进行催领，能有效避免快递滞留、取错件等一系列风险。

一套完善且高效的企业快递收发物流管理系统，不仅可以帮助管理人员节省人力和精力，也有利于减少员工领快递、寄快递的繁琐流程，提高员工的工作效率及包裹的安全性，能有效杜绝快递出库管理的错乱现象，为公司节省运营成本。

快递管家是一款凭借系统丰富的运力，以智能化、自动化流程为企业量身打造的高效、稳定、安全、低成本的快递收发管理系统，系统重点针对企业在快递收发过程中痛点及需求，助力企业降本提效。