从学校到职场

从学校到职场

与在学校不同，在职场中，我们可能每天要和很多人打交道，同时负责着很多个不同的事情。本文主要是介绍职场上的一些合作沟通等技巧，以便于帮我们更好的做好本质工作.

1、心态的转换

🕐不管是在学校还是在企业，态度都是很重要的。在理工科里，大部分情况下，我们都是螺丝钉，不会遇到什么真就完全解决不了的世界性难题，基本都是可以被解决（实在不行召唤主管），但要让人看见我们有在想办法解决问题。

🕐就拿写代码来说，刚毕业，第一次写，写的不好，通常都可以被理解，但要是自己都不跑一下就上传提交，那态度就很有问题了。能力不行可以培养，但要让别人看见我们有解决这个问题的诚意，我们有在努力的提升自己弥补这个差距，不能停留在嘴上口嗨，说自己有毅力，有上进心，喊了半天结果还是啥都不会。如果真的有上进心，现在就开始。刚入职拉跨些，大家都能理解，别都过去好久了，依然拖后腿，就说不过去了。

🕜对于理工科技术部门而言，不管是技术路线，还是走管理路线，都必须首先是一位优秀的工程师。

2、沟通的重要性

同样的指令，不同的人有不同的理解，执行起来会有不同的结果。

• 🚜注意倾听，并减少情绪化，避免反问句。发脾气对解决问题没有太大帮助，一般和我们沟通的都是平级，你心里骂他，他可能心里也在骂你。
• 🚙及时的反馈，有问题及时沟通 。有时候我们具体去做某些东西时，遇到一些细节的问题，不想去问相关负责人，嫌麻烦（可能也有社恐），就自己想当然。这样就很不好，不要因为怕惹人烦就不去问清楚，如果我们理解差了，到时候还得重新来，害得所有人陪我们赶ddl，那时候就真惹人烦了。此外，及时的，定期的反馈进度，即可以让交待事情的人知道你的具体进度，也能在双方理解有偏差的情况下及时止损。
• 🚘不要只是单纯的执行任务，有疑问就要问清楚，也要敢于提出自己的想法
• 🚗逐条列出来，先说结论，就一目了然。很多人给领导发消息，总喜欢发一长串话。比如让组织团建，定个时间。“我们本来准备定在明天下午3点，老王孩子生病了，他明天要陪孩子上医院，我们就定在了后天早晨，但是老刘后天早晨要去考驾照，因此我们就又改到了后台下午“。像这种，我们其实根本不关心这个过程，想知道几点，得看这么一长串话，就很累。汇报工作也是，逐条列出来，先说结论，然后领导有兴趣知道这个过程了，再去看你的详情。比如：（1. 团建时间定在了后天下午: -------（详情） 2, 团建预计花费10000元: -----(具体花销)）。像这样逐条列出来，先说结论，就一目了然。

建议采用6W和3H分析法【1】：

• What–指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态
• When–指全部工作完成的时间及各步骤完成的时间
• Where–泛指各项活动发生的场所
• Who–指与命令有关联的对象、
• Why–指理由、目的、根据
• Which–根据前面5个W，做出各种备选方案
• How–指方法、手段，也就是如何做
• How Many --指需要多大、多少，以计量的方式让事情更具体化
• How Much–指预算、费用

3、时间管理

最重要的是，从今天开始，从现在开始。而不是，下次一定。

• 🎑做好计划，每天晚上合理的规划好明天要做的事情；
• 🎃在规划里，”必须完成的事情”，要占比较低；保证”必须完成的事情“有足够时间完成；其他事情，要允许自己完成的不那么好；
• 👻留出充分的娱乐休闲时间；就像健身跑步一样，一开始就上大重量，练几次就不想去了，合理的把握强度，才能持之以恒；

4、邮件规范

• 🔉同一件事情，使用邮件的“回复”功能进行沟通，不同的事情另起一封邮件。这样一个事情对应的一系列沟通记录就看起来很清晰；
• 🔈邮件内容：参考第2节的沟通技巧；
• 🔇邮件的标题需要简洁明了，附带的附件的文件名也是，让人一看就知道是什么事，这个是什么文件；
• 📢一些问题的讨论，讨论出的结果，及时的整理成邮件(会议记录)，发送给相关人员

【1】6W、3H分析法