工贸一体型企业外贸管理软件解决方案丨汇信外贸软件

在外贸企业中，工贸一体企业存在产品多、结构复杂的情况，其中半成品、成品型号多，每种型号对应了多种产品，每种产品对原材料需求量很大，不同的原材料需要下单给不同的供应商。工贸一体型企业的外贸客户，通过对基础物料、BOM清单、针对订单做生产需求分析，生产排产计划和采购计划，管理自加工和委外加工环节，生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等生产流程的管理，为外贸企业提供了及时的信息资源服务，有效节省了企业信息处理的时间和成本。

管理中存在的难点：

繁多且数量不一的产品种类，物料混乱、数据统计出错的情况经常发生；

在订单管理方面，会出现变更、插单以及料件不齐套的情况，直接影响到交货的及时率；

手工业务报表无法看到材料在一段时间内的市场价格变动情况；

出入库信息不及时，出现账务处理出现时间差，库存数据不真实；

缴回与合同数量不一致导致结算出错；

生产部没有月/周计划管理，出现无序生产、插单情况，生产计划杂乱无章；

对于生产不良品问题，需要有针对不良残次品进行统计与管理；

业务数据有原料成本、直接人工、制造费用等，人工核算加大财务人员的时间成本；

建立标准化：

第一点：梳理各个部门岗位的职责，建立统一的作业标准，通过外贸管理系统落地实施，实现业务执行标准化；

第二点：梳理现有业务体系，建立统一的业务流程以及对外单据文件体系，实现统计报表规范化；

第三点：产品编码以及BOM标准化，有效管控产品物料细节。

筑建协同化：

第一点：搭建业务系统审批流程，打通各部门和岗位间信息孤岛现象；

第二点：信息共享，便于销售、采购、仓库、生产、物流、财务信息和资料及时查询；

第三点：系统及时存档每个产品BOM，销售、采购等业务资料，方便查询核对；

第四点：订单对应的原料采购、入库情况、生产进度、发货情况及时共享。

管控风险：

第一点：控资金：应收款、应付款、杂费付款、退税；

第二点：原料采购成本、杂费成本、制造分摊成本、订单预算表、产品成本表；

第三点：交期异常，船期异常、原料到位异常、生产异常、索赔客诉等。

提高效率：

第一点：一次录入，数据共享，改善数据重复录入及多次核对现状；

第二点：成本核算自动完成，省时省力，单证文件自动生成，节省人力成本；

第三点：通过业务规则自动汇总相关报表，提高财务核算效率以及统计效率。

详细流程管理方案

1）订单审批环节涉及原料成本、杂费成本、订单利润、订单交期等各种因素，支持审批表的输出打印；

2）标准化、规范化的管理规范企业业务生产流程操作，统一岗位工作模式；

3）依据销售订单支持直接从库存发货，也支持按订单生产，或依据销售直接生成成品采购三种业务模式；

4）解决业务生产过程中关键工作流程衔接，实现业务、生产流程管控与追溯，实现业务、生产、财务数据一体化协同管理；

5）物料采购依据产品BOM单分解采购，依据BOM单进行领料控制；

6）支持生产计划管理、生产进度管理、生产日报、生产检验等环节的细节管理；

7）订单利润核算涉及原料成本、制造费用分摊成本；

8）实时统计分析查询业务、生产进展情况，为经营决策提供数据支持。