外贸软件如何快速搞定报价让效率加倍

导读

当客户发来询价单后，外贸企业需要给客户提供相应的报价单。而报价单在很大程度上，决定了客户是将这份报价淘汰还是被吸引住眼球，因而一份完整、合理的报价单在外贸业务当中非常重要。汇信ERP支持企业快速生成报价单，智能高效，简化流程。

01直接导入报价明细

客户若提供了报价单信息的Excel，汇信软件支持将其直接导入到系统中。

02提供报价参考

客户若只提供了订单，则可从商品库中选择相应产品导入报价单中。此时，可以看到商品对应的配件资料及其用料损耗情况、历史工厂信息、历史价格信息、历史成交信息、历史采购信息，可以参考此类信息制定报价。

03报价公式自定义设定

汇信软件支持客户报价管理，根据要求填写利润率、成本价后，系统可以根据设定的公式自动算出理论销售价，从而根据理论销售价决定是否需要调整最终销售价。

04报价单在线审核

汇信软件支持报价单在线审核，无需进行文件传输、打印、存储、归档等处理。打破空间限制，加速审批；审批结果无需转发，一键即可抄送。更加智能高效，节省运营成本。

05报价单格式多样

支持自定义生成需要的报价单格式，并支持横版、竖版、带图片形式显示，最终可导出Excel、PDF、WORD、JPG等格式，也可直接通过邮件发送给客户。

利用ERP软件生成报价单，可参照历史价格和工厂信息，以及利用自定义公式算出的理论销售价，制定出更合理的最终报价；同时，按照自定义格式生成的报价单，涵盖内容全面，排版形式多样，可以提供给客户更完整的报价单。

以下客户已在汇信的帮助下成功实现数字化转型，集中有序地处理、分析和分享数据，提升营销及管理效率！