化工、食品外贸行业管理难点

对于挪威来说,中国市场的重要性正在逐渐增加。2019年在全球中国市场对挪威的重要性排名第九。在挪威与亚洲的双边贸易商,中国也是最重要的国家。根据挪威驻华大使安若夫(Rolf Almklov)表示,“2019年,中国挪威双边贸易综合达到130亿美元”。中国对挪威的出口是挪威对中国出口的两倍。不得不说,贸易差额对中国是有利的,但是挪威可以从中国进口非常好的产品。

挪威传统贸易上,偏向于化工行业,主要出口一些化学产品,例如:石油、天然气等,主要出口到机械、航运等一些相关行业里。在过去的几年里,外贸食品方面,像三文鱼和其他海产品,其出口也越来越多。安若夫还表示,“我们认为中国市场有很大的潜力,随着中国生活水平的提高,中国消费者越来越多地注意到我们的产品。还有一点是,我对中国向挪威出口的潜力也非常乐观。”像在2019年,电动汽车在挪威很受欢迎,也是来自中国的,比如比亚迪和其他的一些品牌。

外贸化工行业管理难点主要是以下六个方面:

【难点一】化工产品规格多、成分复杂,成分含量的指标管理要求严格

针对“化工产品规格多、成分复杂”,“成分含量指标要求严格”的管理难点,通过外贸管理软件,从产品管理开始,支持多达十八个不同的规格字段,用来对产品的各种规格和规格成分描述进行记录。

【难点二】产品的数量单位和计价单位不一致,增加管理难度

举例说明,在报价的时候,数量单位是按“片”,但是计价的单位却是按“板”,这个时候需要外贸软件对数量单位和计价单位的概念进行同时使用,通过计价转换因子,处理两个单位之间的关系,确保价格的正确无误。

【难点三】化工产品性能各不相同,包装方式多样,管理不能单一不变

由于化工产品有其特殊性能存在,在包装方式上,要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求,这就需要通过外贸软件,在订单、生产、出运三个环节,对产品的包装物可以自行选择,用外贸软件对包装物内的标准装率进行管理。

【难点四】化工产品包装中图型唛头的管理

针对化工产品运输中关于包装方面,有图形唛头要求,使用外贸软件,在下订单和出运单据的环节,完成图形唛头的处理。通过画图功能,自行设定不同的图形唛头,也可以让唛头通过图形文字共存的方式作为包装唛头。

【难点五】化工产品出货前严格的检测管理

通过外贸软件实验室管理功能,对检测要求进行管理。从检验模式到检测方法,对产品参数进行详细检验,做好标样、试样、寄样、留样的管理,根据客户要求,出具COA报告模板。

【难点六】化工产品的预估单管理

关于化工产品的采购,有的是按需采购,有的是根据业务对客户的预估单进行采购备货,采购的目的是为了方便能够对客户做到及时交货。在备货管理方面,外贸软件中的“业务预估单”功能,可根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购人员提前向工厂备货,完成客户的交期要求。

外贸食品行业管理难点主要是以下四点:

【难点一】关于食品安全法草案的召回管理

关于不合格的产品,相关政府可责令召回。因此,外贸公司需要通过外贸软件建立从原料的采购、库存、生产的投料管理,到销售、出货等环节,进行批次追踪管理,批次贯穿始终。

【难点二】客户与销售费用的管理

销售客户数量多、业务频繁,可通过外贸软件对多种销售渠道进行管理;关于价格方面,通过外贸软件进行价格调整管理,灵活组合销售策略。对于寄销管理的需求,通过外贸软件对拆包、并包、组合包装进行管理,方便促销。

【难点三】成本的核算与监督

外贸软件对副产品、协产品、回流物和废物等进行管理,主要是关于物料、成本核算方面的管理。

【难点四】车间投入与产出率的控制

外贸软件对食品的投入与产出进行管理控制,主要是对水份、损耗等方面数据的管理控制。外贸食品行业的公司,需要通过投入与产出率的控制情况,对车间进行考核,来提高车间效率,减少浪费与损耗,控制生产成本。

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