轻工外贸企业的数字化转型之道，外贸软件解决管理难点

目前，超过半数的轻工外贸企业已经设立了信息化管理专职部门，半数以上有成文的信息化建设预算，且多数在信息化建设方面的投入呈增长趋势。然而，只有极少数的大、中型轻工外贸企业建立了完整的管理信息系统，整体上信息化建设仍处于初级阶段。

面对消费需求多样化、设计风格多元化以及品牌化的趋势，轻工外贸企业需要有专门的管理软件来解决问题。本文将分享外贸管理软件针对轻工外贸行业管理痛点的解决方案。

轻工外贸行业管理痛点主要体现在以下方面：

1、生产流程复杂且多变：涉及多个工序和环节，不同产品的工艺流程存在较大差异，这使得生产计划的制定和执行变得困难。

2、质量控制难度大：工艺细节和品质要求较高，质量问题可能出现在各个生产环节；难以用统一的量化指标进行衡量，增加了质量控制的难度。

3、原材料采购挑战多：所需的原材料种类繁多，供应渠道有限，价格波动较大。难以寻找可靠的原材料供应商、确保原材料的及时供应和质量稳定。原材料的采购周期较长，原材料价格的不稳定也会影响企业的成本控制和产品定价。

4、库存管理复杂：产品的款式和种类丰富多样，使得库存管理变得复杂。不同产品的销售情况难以准确预测，可能出现某些产品积压而另一些产品缺货的情况。流行趋势变化迅速，一旦产品过时，库存积压将给企业带来巨大的资金压力。

5、市场需求波动大：市场需求受时尚潮流、季节变化、消费者喜好等因素影响较大，流行趋势变化迅速，需求的不稳定性给企业的生产计划和库存管理带来很大挑战。

汇信外贸管理软件解决方案

1、规范流程与灵活配置：规范生产工序业务流程操作，统一岗位工作模式。分析生产需求，将物料以固定模式配比，形成明确的物料配比单，将复杂的工艺流程以数字化的方式进行明确和固定。

2、一体化管理提升效率：实现业务、生产、财务数据一体化管理，打通三端之间数据流转，做到数据同源，减少人工出错，提高工作效率，减少重复劳动。

3、采购计划明确：根据生产需求分析得出原材料的不足量，结合具体情况，对采购人员下达采购单，并根据采购计划自动转单生成采购合同。

4、库存盘点反映真实库存情况：将财务和库管定期核对的库存实物与账面记载的数量进行二次核对，分析造成盘盈和盘亏的真实原因，实现账实相符，为以后的库存管理提供借鉴。

5、实时业务跟进：实时统计分析、查询业务进展情况，为经营决策提供数据支持；关键环节的及时风险提醒，帮助企业规避业务事前、事中、事后风险。

6、展会报价：在展会现场，通过汇信客速达系统可以扫描OCR快速识别客户名片信息添加到客户资料客户。客人通过手持PDA/手机/iPad设备，扫码（条形码或者二维码）实现快速报价，发邮件给客户或者现场打印所选产品报价清单，待展会介绍之后跟进客人对报价的反馈促进成交。客人也可以通过系统查找所有样品间的产品信息，挑选产品进行报价。