我的个人知识管理工具一览及相关经验技巧

本文作者分享了个人知识管理的经验,包括如何获取、保存、使用和分享知识。重点介绍了RSS订阅(鲜果阅读器)作为获取信息的主要来源,以及微博和微信作为辅助获取途径。在保存知识方面,提到了云笔记(如印象笔记)和云盘(如百度云)的作用。同时,强调了快速搜索知识和定时使用知识的重要性,推荐了Evernote和Doit.im等工具。最后,讨论了知识的分享渠道,如社交网络、文档分享和博客等。
摘要由CSDN通过智能技术生成
        在这个信息大爆炸的时代,相信每个人每天都接收很多信息,有用的无用的一大堆。信息和知识不能混为一谈,有用的信息才能转化为知识,有些知识可能会影响你的一生,因此如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要而不可懈怠的问题。擅用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果,相信每个人每天都在用着林林总总的管理工具和软件。我也不例外,也使用了一些国内外各种工具软件,想好好总结一下,一方面供大家参考,一方面希望得到补充,因为自己用的不一定是最高效的,可能有一些非常好用的工具我不知道,所以希望大家能推荐推荐,逐渐完善。

  下面我从获取知识、保存知识、学习知识分享知识这几个方面来简单列举下我所用过的工具及相关的经验技巧。


一、获取知识

上面说过信息与知识是不同的,信息是免费的,也很容易获取,那么如何将信息转化为知识呢?我觉得需要经过下面几个步骤:获取信息、持续跟踪、对重要信息进行归纳整理、对重要信息进行提炼加上创新(这一步有时候不需要)变成自己的知识。那么有哪些信息来源呢?于我而言,信息的获取主要源于下面几个方面:

1. RSS订阅

我觉得最好用的就是我们国内的鲜果阅读器了,以前用的是Google Reader,但没想到它关闭了,现在发现鲜果也非常好用,下面引用下其官方介绍:

鲜果阅读器,同步世界最新资讯,特点有:
1. 不会受到广告的骚扰
2. 一站式信息服务
3. 便于管理、阅读效率高
4. 便于分享
5. 无需提供私人信息

大家细心点肯定可以看到很多网站或博客的右上角或左上角都会有RSS订阅的图标,比如我的博客园左边就有个,如下:


我这个下面有一系列标签,你直接点击即可订阅到相应的阅读器了,但更多的情况是只有这么一个图标(图标样式很多种),那么订阅也很简单,右击订阅图标复制链接地址,然后添加到你的阅读器就可以了,比如鲜果阅读器有个添加频道,直接把地址加进去就OK了。下面贴下我自己的鲜果订阅界面:


有人可能会问:我干嘛要订阅到这里面看呢?直接去网站看不就好了吗?

你说的是可以,但是效率高吗?比如你在博客园或CSDN看到了一个技术大拿,ta的技术方向是你感兴趣的而且文章质量都非常高,那么我相信你肯定想跟踪ta的博客以获取发表的最新高质量文章,你怎么做?仅仅点下关注然后每天来博客园或CSDN刷文章吗?相信很多人都是这样干的,这样的确可以。但我这里只是列举了两个网站,如果你有很多感兴趣的网站和博客,是不是每天都一个个的去点开它们来刷呢?这样效率太低了且容易忘,相信大部分人也不会这么干也没有这么多精力和时间,最多只去一两个常去的网站逛逛,这样在无形中就流失了很多宝贵的信息和资源。解决方案就是RSS订阅,订阅各大你看到的优秀网站和博客,每天或每隔几天打开看看,所有你想要的资源一览无余,不会漏掉任何信息,也省去了每天去各大网站和博客猎物的时间和精力。

注:有些人可能觉得如果RSS订阅的东西太多,一打开可能几千条未读信息,看着十分亚历山大。其实这个完全没有必要有压力,你没有必要去点开每个未 读信息详细查看,一般你看个标题就知道你想不想看这篇文章了,如果不想看干嘛点开呢?而且每个阅读器都有快捷键十分方便,比如鲜果,如果你看完一页后发现没什么有价值的信息那么只要按shift+M就可以标记本页所有文章为已读状态,还有shift+A标记该网站的所有未读文章为已读状态,所以有时候实在 太忙没时间看又看不下去这么多未读信息,那么一键shift+A就可搞定,给自己一点心理安慰,也未尝不可^_^。


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2015年1月更新:鲜果RSS已于2014年12月份正式关闭,不再提供服务,因而我转向了feedly,具体资料可以Google,或者看我的这篇文章“推荐几款我一直在用的chrome插件(上)”,里面有关于feedly的介绍。


2. 微博和微信

这两个我就放在一起说了,也是我每天必看的,下面先引用我在“我的2013碎碎念—一个程序媛这一年的杂七杂八经历”里说过的一段话:

2. 通过微博和微信学习干货

个人体会: 只要安装.net 3.5即可使用,免安装,支持代码高亮显示,搜索快速,用过一定会喜欢,目前发现最好的个人知识管理软件.该版本是目前最新版本. PKM2的优点:6 条推荐理由 ① 基于知识管理思想。 真正的好软件不仅需要功能、性能,更需要正确的思想指导。PKM2 在这方面很明显,打开软件主页,你的第一印象是知识管理,而不是软件工具。除了主页上把“知识管理的理论与实践”的随机文章置于 PKM2 之前介绍,右侧栏的链接第一项也是 设计思想。有思想还体现在下面良好的结构化。 ② 异常清晰的结构化。 PKM2 不仅绿色(绝对绿色)免费,还是我见过的最清晰、最结构化的软件。这一点直接提升了我对作者的信任度,对软件的安全性的信任度。软件的良好结构化,体现在安装目录、数据存储格式、数据存放目录三个方面,详见下文的“结构化”介绍。 ③ 非常稳定。 知识管理或资料管理软件,最重要的品质就是稳定。我相信 PKM2 的稳定性。首先,soberGGG 判定作者虽不是专业出身,但编程水平高且严谨;其次,PKM2 是作者写来自用的,经过几年使用(资料库不算附件达几百MB)的考验,才与大家分享的;最后,我认为良好的结构也能保证数据稳定。 ④ 导入文档速度极快。 xbeta 测试过大量文件导入,发现 PKM2 比mybase,websaver, treedbnotes 要快很多。我测试过一个 sap 项目的所有文档(大量巨型doc,xls,约几百MB)导入,它非常流畅。并且导入时的很多设定也比较智能。 ⑤ 听取意见,快速更新。 看软件的更新历史 就可以发现,最近3次更新是:2008年8月18日,11日,7日。作为业余作品,我们不能要求作者长期如此。但由此可以看到,作者对 PKM2 的兴趣和投入程度。另外,更新快,是因为作者能非常迅速地吸收读者反馈,进行改进。按 soberGGG的说法:“免费软件,比付费用户更高的待遇;早上提的要求,晚上作者就把程序改进了。” ⑥主观信任。 对软件本身和作者的信任度,会直接影响软件选择。PKM2 的软件界面、设计思想、主页风格、论坛发言,或许称不上专业,但给了我较多信任感。最让人感动的是,PKM2 把同类软件的链接放到网站上。这与一些软件恶意抨击对手,或严禁讨论竞争软件的做法真是天壤之别。此外,soberGGG 转述了他和作者的沟通交流,也增加了我对作者及其作品的信任度。之所以把此条列为最后,不是因为它不重要,恰恰相反,这是终极理由。 基于上述特点,我认为:如果真要选定一款软件,把所有的文档(doc, xls, zip, 图片)放入其中,再加上树状笔记、全文搜索的话,我会第一推荐 PKM2。 摘自: https://xbeta.info/pkm2.htm
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