简简单单让Word自动「生」出目录 1

本篇文章以Word 2003为例示范

如果您是手动key目录一族，应该有过为了目录页数对不齐而发狂的经验吧！？其实word早有一套「生目录」的方法，只是很多人不晓得该如何去用他罢了。这篇文章读完后，可以让您从此不再有编目录的恶梦，三两下就把目录K.O.，一招学起来，终身受用无穷，赶快看下去吧！！

Word可以自动帮您建立一般目录、表目录、图目录…甚至任何您想做的目录都可以，方法很简单，只要跟着下面的方法一步一步设定就可以轻松完成，不过…在正式开始前先说明所谓的「阶层」。

「阶层」就是当文章有分章节编排时，会有如第一章→§1-1、§1-2这类附属于第一章内的小节，此时，第一章就为文章内的第一阶层；而附属小节§1-1、§1-2就是文章内的第二阶层，如果小节内又再细分的话就依此类推为第三、四或更高阶层。

如下图所示：大标题为第一阶层；大标题内的副标题则为第二阶层，依此类推第三、四……阶层。

Part 1 - 设定阶层

Step 1 在Word工具栏上空白处按鼠标右键，勾选【大纲】项目，让它显示在工具栏上方便我们快速设定文字阶层。

Step 2 将由标移到欲设定标题阶层的文字左侧，选择【第一阶层】，依此类推附属标题的阶层为第二、三、四阶层。

※如果您以「Shift+Enter」空行的话，属于此标题以内的内容将会全部被标示为与标题相同的阶层，这是错误的！建议以「Enter」直接空行，除非您愿意花时间将内文部份再另外自行设定。

这个步骤是最重要的，只要阶层设定得妥，接下来产生目录的步骤就会非常简单，确定设定无误的话，我们就来「生」目录吧！

 

Part2 - 产生目录

Step 1 为了避免因插入目录影响到内容的编排，我们必须在第一页前插入一个「不计算页数」的空白页（也就是第0页）。

选择【插入】→【分隔设定】，接着选择【下一页】→【确定】。

※此例假设我们的目录只有一页，在插入页码时务必要把【第一页显示页码】取消勾选。

Step 2 接着在第一页任何地方点一下鼠标左键，让光标移至第一页。 在选择【插入】→【参照】→【索引及目录】，切换到【目录】卷标后按下【确定】，您设定好的目录就会依据阶层的设定而出现在眼前了。

Word的功能是不是很方便呢？可别小看word，很多细部功能都可以帮您省下不少编排的时间，如果学得精，别人花一小时的工作，您可能10分钟就做完了。这个目录看似是个小技巧，但是却可以花上许多人好几个小时的时间甚至还要求助于别人，与其这样不如早点学起来，您说是吧！