word自动添加标题以及批量生成图片题注

问题阐述

项目做完之后，需要完成一篇软件使用说明，为了尽可能让用户方便的使用软件，那么说明文档定要清晰简单。但是写了很久，发现格式仍然很乱，由于图片较多，如果一张一张添加题注的话，那么工作量非常巨大，所以百度学习了一些word的使用技巧，唉，word真是一门技术啊。
这篇博客详细说明了：如何自动添加标题，以及在某一章中批量生成图片题注

方法

要根据章节号来自动生成图或表的题注，需要重新定义多级列表。

① 设置标题样式

单击 “开始”菜单，找到多级列表

点击下拉框中的**“定义新的多级列表（D）”**, 点击 “更多（M）”
a) “将级别链接到样式（K）” 中选择“标题1”；
b)“此级别的编号样式（N）”中选择“一，二，三…”
c) 在b)中选择完成之后，“输入编号格式（O）”中会自动生成数字，在数字前后分别添加“第”和“章“，到此为止，一级标题设置完成。

然后设置二级标题，与第一步类似，
a) 选择二级标题
b) “将级别链接到样式（K）” 中选择“标题2”；
c) 在b)中选择完成之后，“输入编号格式（O）”中会生成"一.1"的二级标题，然后将正规形式编号(G)前面的勾上，此时，“输入编号格式（O）”中会变为"1.1"的二级标题，中文变成了数字。
到此二级标题设置成功。

三、四级标题的设置以此类推。

②图片题注设置

第一步设置完以后，单击word导航栏中的标题1，文本栏会自动出现”第一章“类似的一级标题。
标题设置完以后。如下图

那么，我在第三章下面添加图片之后，添加的图片的题注应给是”图3-1 …“此类题注。
首先选中图片，右键并选中”添加题注“，在弹出框中，点击”新建标签“，并输入”图“，那么图形标签生成成功。然后点击”编号（U）“，在”章节起始样式（P）“中选择”标题1”，然后自己选择一个使用分隔符，点击确定即可。


操作完成之后，图片下方会生成 “图三-1”此类题注。中文肯定不行，那么接下来将中文修改成阿拉伯数字。

③修改题注：中文变阿拉伯数字

键盘输入 alt+F9,查看题注域代码。然后
a) 复制图片题注的域代码。
b)将鼠标放在行首，并在导航栏中选择“插入”菜单，点击文档部件，选择“域（F）”,打开域代码设置页面
c) 选择“域名”为“Quote”,在“字面文字”中输入“一九一一年一月一日” ，然后将“日期格式”设置为“M/d/yyyy”，点击确定即可

d) 域代码设置完后，将{STYLEREF 1\s }剪切并替换掉“一日”中的“一”。
e)将“M/d/yyyy”修改成“d”
f)最后键盘输入alt+f9,恢复到原格式，如果此时的题注变为“1/1/1991-1”，说明设置域后，word未刷新，此时选中该行，键盘输入f9，然后再次键盘输入alt+f9,恢复到原格式即可。

最后的域代码为：

③批量设置图片题注

a)在新生成的题注前 加上“图”，在题注后加上文字说明即可，然后将该段文本的样式设为“题注”。然后所有的图片的下方，复制该段文本**“图3-1 图片说明”**即可。
b)键盘输入ctrl+A,文本全选，然后右键，点击更新域。大功告成

效果图：