BOM差异对比——Spreadsheet Compare

本文介绍了如何利用SpreadsheetCompare插件对Excel文件进行版本比较。首先从SourceForge下载并安装插件,然后在Excel中打开需要比较的两个文件。在设置对比选项时,选择DatabaseStyleCompare模式,并指定唯一键列。接着,指定需要比较的工作表,点击Compare生成报告。最终,工具会显示差异并高亮原文件的改动,提供MergedDiffs报告详述变更细节。

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(excel搭配Spreadsheet Compare插件使用)

目录

1、安装Spreadsheet Compare插件。

2、Spreadsheet Compar工具使用

2.1 excel仅打开两个比较的EXCEL BOM

2.3 弹出的Spreadsheet Compare对话框,设置对比的两个文件

2.4 Compare Type设置

2.5 设置Excel工作薄中需要比较的Sheet

2.6 点击“Compare”,生成报告

 3 报告查看(生成4份excel单)


1、安装Spreadsheet Compare插件。

下载地址:https://sourceforge.net/projects/spreadshcompare/

下载完成后,可在“加载项”中看到如下:

2、Spreadsheet Compar工具使用

现有两份文件F00300021与F00300017举例,下面展示工具的使用

2.1 excel仅打开两个比较的EXCEL BOM

注意:两份BOM的原文件一定要做备份,Spreadsheet Compare会修改当前文件。

2.2 点击任意一个文件Exce菜单“加载项”》“Full Compare”

2.3 弹出的Spreadsheet Compare对话框,设置对比的两个文件

First选择老版本的BOM文件(F00300021),Second选择新版本的BOM文件(F00300017),然后点击“Next”

2.4 Compare Type设置

选择“Database Style Compare”,Primary KEY Colum选择BOM内可作为数据库内Key的列,比如此BOM的物料代码和规格型号在文件中都是唯一的,都可以作为Key,所以Primary KEY Colum可以填“1”或“2”,下面以“1”来比较,其余参数保持默认,点击“Next”。

2.5 设置Excel工作薄中需要比较的Sheet

 我一般设置default.

如果只有一个Sheet其会主动添加,两个BOM文件均需要设置具体的Sheet,这边有两步,选择好之后点击“Next”。

2.6 点击“Compare”,生成报告

 3 报告查看(生成4份excel单)

Merged Diffs则把两份BOM合一起列出其差异。(绿色:仅F00300021老版本有的,红色:新版的的)

 详细列出了两份BOM文件的同一物料的数量、位号等修改情况,以及是否物料增加或者删除。

同时工具也会修改原文件,把有差异的地方标红,两份文件并排放在一起方便对比查看。

 

 

 

 

 

 

 

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