初步参考书目搜集并编列好后,即可开始着手找资料及做笔记的工作。做笔记所应纪录资料的性质与范围,应遵循先前所拟的大纲,找资料的方向亦应随时与大纲配合。尽量发掘能够支持自己论点的资料,切忌离题。
抄录笔记,必须以充分、正确而有用的资料为原则。以下所介绍的11种技巧,将有助于达成此原则。
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第一,采用规格一致的卡片或卡纸做笔记。一张卡片只可记载一项资料,而每张卡片都必须自成一个单元。长的资料可用几张卡片登录,但亦应自成一单元。卡片具有弹性,可随时视实际需要而增删,便于以后实际撰写论文时的分类与整理。通常海外一般学生都采用4厘米×6厘米大小的卡片做笔记,也有用3厘米×5厘米的卡片的,完全视当事人的习惯而定。如无法找到标准的卡片,则仍宜用相同大小卡片纸,以便日后整理归类。
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第二,每张卡片上端应加适当标题。标题可用以指示所记笔记的扼要内容,便于以后分类编排。标题不宜过细,否则无法 汇集相关卡片,亦不宜笼统,以致无法表现资料的特色。标题做得好,将来还可据此修正大纲。
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第三,做笔记时应随时注意将资料来源的详细书目记下。记录在另一种小型卡片上,即前面所提到的参考书目卡片。换言之,在做笔记时,遇有原来书目资料来源不清楚时,应设法把资料补充完备。