通过论文答辩是申请博士学位的必要甚至是决定性条件。为此,不能简单把论文内容拷到PPT里去掉一些非正式段落,而需要对内容进行重新组织且依据答辩过程的特征准备PPT和报告。这里介绍一些关于PPT和汇报的形式上的建议,供参考。对于科学层面和内容深度方面的建议,则需要与导师协商。
目录
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做好以评委为中心的心理准备
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构建适合宣讲的PPT的页面风格
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前三页PPT:首页、简介与内容提要
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特别注意引言的要求
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核心内容的重组建议
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结尾的艺术
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控制好时间
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做好以评委为中心的心理准备
论文答辩具有评委职能全、答辩流程严谨和答辩过程长等特点。以第一个特点评委职能全为例,除了一般的答辩委员会成员外,还有至少两名会行使其他它职能的委员。
1. 论文评阅人:答辩委员会成员中至少有一名论文评阅人,该评阅人对论文较为熟悉,可能提出更细致深入的问题。不仅如此,该论文评阅人还会向答辩主席介绍你的工作,这对书写答辩决议有重要影响。为此,准备PPT时,最好参考评阅人的评阅意见。
2. 分学位委员:答辩委员会一般会包含一名分学位委员(即答辩后参与审议你学位的成员),该委员将在分学位审议会上依据你的答辩表现来介绍你的工作,以便其他分会委员投票时有依据,因此你的答辩能留下可圈可点的印象十分关键。
当然,其他答辩委员会成员也不能忽视。在任何情况下,准备PPT时,需要以全部评委为中心。为此,需要知晓以下几点:
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评委是来听你报告的,不是来读你的PPT的。
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不能按照课件的形式准备PPT,即不能把评委当学生,而应该把评委当考官。
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评委是来挑问题的,是来与你辩论的,虽然最终通过后都会表示祝贺。
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答辩时不仅需要通过宣讲PPT来展示自己的工作,而且需要回答评委的提问。
为了突出以评委为中心,需要精心准备PPT和汇报,让PPT适合讲,避免由于讲得不到位、重点不突出而增加回答质疑的难度。正因为如此,有必要事先了解评委的可能提问形式。
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针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意,这是最常见的问题。
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问你一个常识性或专业知识问题。依据你的知识掌握程度回答。
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指出你工作的不足,建议你未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。
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指出一些错误,要求你改正。一定要致谢且答应改正。
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对你的工作做一番评价,不明显指出有什么问题。简单致谢。
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评委之间产生分歧,提问转为争论。不抢话,不介入争论,除非有评委邀请你介入争论。
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要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。