从零开始,如何系统的学习项目管理?

01我们需要了解项目管理的概念

什么是项目?

项目管理协会(PMI)对项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。首先,项目是需要交付特定的成果或者服务的,因此必须有项目目的。其次,项目是临时性的,因此重复的日常工作并不属于项目这一概念范畴内。但需要注意的是,项目是临时性工作,但项目可交付的成果可能在项目结束后存在,如诸多建筑就是一个个建筑项目的结果。

什么是项目管理?

项目管理本身属于管理学下的一个分支学科,通常来讲,项目管理的定义是:运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求,而项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。简单理解项目管理即是确保一个项目能够在规定时间内完成并交付规定的可交付成果的过程。

学习项目管理有用吗?

有效的项目管理带来的益处大致包括以下几个方面:更有效达成业务目标、满足相关方的期待、提高成功的概率、及时应对风险、优化组织资源的使用、管理项目制约因素、平衡制约因素的影响、以更好的方式管理变更等等。而学习项目管理可以让我们更好地理解管理项目中的各个过程,从而在项目管理中发现更好的自己。

 

02如何从0开始学习项目管理?

项目管理是一种思维,一种思考的模式,学习项目管理最重要的是要有项目管理的意识,建立对项目管理的兴趣。当我们学到了一个理论之后,可以尽可能的用生活中常用的场景把它描述出来,那这个东西就会成为深深的刻在我们的脑海里,并且在描述的过程中又加深了印象。

另外就是融入到生活的方方面面,比如拿做饭来举例:项目管理就是需要用锅、铲、油盐酱醋等(工具)、脑海/菜谱对这顿饭的理解(知识、技能、技术)来把这顿饭做好;那项目的流程则是从决定做饭--列购买清单--预估买菜费用/时间--去菜市场买菜--洗菜--切菜--做饭/菜--试菜--出锅--对这顿饭进行评价--改进。

当五大过程组能够牢记之后,我们就可以开始思考怎么能够把事情做的更全面,了解做一件事情可能会包括哪些方面,也就是十大知识领域的部分,比如前面的做饭例子:

1、相关方管理:有哪些人吃饭

2、范围管理:这些人喜欢吃哪些菜

3、沟通管理:我需要提前跟他们了解清楚

4、资源管理:如果要满足他们对菜的需求,我现在有哪些材料

5、成本管理:没有材料的我需要花多少钱去买

6、采购管理:那买菜我需要去买菜找到合适的菜摊

7、质量管理:因为我需要对菜的质量进行把关

8、风险管理:做菜过程中如果盐放多了,我的应对措施是什么

9、进度管理:做完这顿饭总共需要花多长时间

10、整合管理:对这所有方面进行统一管理,最后成功做完这顿饭

项目管理里面还有四十九个子过程以及两百多个工具。

子过程是什么?

还是拿做饭的例子来举例,如沟通管理:规划沟通管理:如果要做的更好,得先去了解沟通的对象的性格是怎样的,以怎样的方式跟对方沟通对方能接受管理沟通:对方想吃这个菜但我不会做,我是不是可以适当的调整。

工具又是什么?

做饭用到的菜谱、锅碗瓢盆都是工具。套到项目管理里面,那么就是思维导图、头脑风暴、专家判断、直方图、折线图等等,这些都是能帮助到我们把项目做的更好的工具。当项目管理的意识深深的嵌入到我们的脑海里的时候,工作上做任何事情都会很有条理,因为任何事情都是一个项目。

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