提高工作效率和个人技能的神器

提高工作效率和个人技能的神器

1   sublime Text 

    多行操作,对比下excel的公式及函数,其实也能做同样的事情.

    比如说客户给的excel文件中有个地址,仅仅写了   鄞州区四明中路102号

    但是你们要的地址就必须是 浙江省宁波市鄞州区四明中路102号,也就是说所有的地址栏都得添加

    浙江省宁波市,一般的做法是一个一个的添加,但是太费劲,太费时间.这个时候就可以用excel函数及公式来处理了(这个你应该会吧?).同时sublime text 这个软件也可以进行多行操作.给每一行的地址前面都加上浙江省宁波市. 这个你们工作中肯定非常常见,所以非常非常实用.

2   mysql 及navigation mysql 管理工具会,写一般的sql,这个东西后期再弄吧,等你把excel用熟练了再说.这个东西和excel结合使用简直是双剑合璧.但是这个比较难.需要你能够触类旁通,这个也不急,需要慢慢来.如果你会写sql了,你就又上升了一个level了.

3   everything 软件的使用,查找文件非常非常方便,这个软件是用来查找文件和文件夹的,

    比如别人发过你一个文件,但是你不知道放在哪里,你只知道文件名称中有个 工资 关键字.

    那么你就可以用这个软件去找,输入关键字就出来了,而不用自己一个一个目录的去死命的找,这样是非常非常低效的,依靠技术的力量,依靠软件,把这些时间节约下来做其他的事情.这个思路一定要有,具体这个软件怎么用,请自行百度.

4   压缩软件使用好压,haozip,比其他的软件更好用,提高工作效率,

    当你发现有很多工作都是比较重复的而且有简单的操作,那么就要想想看有没有对应的软件能

    解决这个问题

5   foxmail 软件使用,如果工作中需要收发邮件的话,用foxmail,这个比普通的网页版收发邮件更加方便,

    还是那个思路,发现有些软件不好用,哪些功能不行,看看有没有类似的功能比他强大的软件,Foxmail可以把你的邮件存储在本地.

6   excel 比对软件,对比两个excel文件的不同.具体请百度这个适用场景也百度下,都去试试看,

    比如你们老大给你和你们同事都发了一个excel文件,但是不知道你们两个谁改了,不知道那个是对的,

    想找出两个excel文件的不同来,这个时候你们就只有一行一行的去看,去对比,非常费时费力,这个时候就想想看,有没有软件工具能对两个excel文件进行对比差别的,比人工用肉眼去看效率要高很多,这也就是你区别于其他人的地方,也是你的闪光点,凭什么工作效率高,是因为依靠软件,依靠技术的力量去解决.这个思路必须要慢慢的养成.对于工作要不断的改进,提高工作效率.

7   有些盗版软件的下载,比如office,windows 系统盘等,记住一个网站叫,系统之家

8   最最最最重要的一点是,在工作中发现一些比较费时,非常简单的工作,但是需要重复很多次,

    就要有这个意识,看有没有什么软件,什么技术能很快的把他搞定,提高工作效率,这个思路要慢慢慢慢的养成.碰到问题都能这么想,然后去百度下.这几个案例其实说的都是同一个道理,一个意思,如何用技术的力量来提高工作效率,要知道,技术改变世界,技术改变生活这是非常非常科学而又普遍的.