关于时间的管理

今天公司给我们做了一天的培训。虽然培训的对象是应界的学生,我们也参加了培训。也还是学习到了一些东西的。

  其中我学习比较有用的一个内容就是关于时间的管理。这有一个图:

Time Manager.jpg

  看一看自己在这四个象限上的时间分配。我不知道这是哪位学者提出的理论,我觉得这个时间管理理论对我们确实有用。看一下一个人在这四个象限上的时间分配,就可以大概的知道一个人的成就了。我自己对比着这个图,估计了一下自己的时间分配情况:
在换工作以前:一:20%-30%;二:60%-70%;三:5%-10%;四:<10%
换了工作以后:一:40%-60%;二:30%-50%;三:5%-10%;四:<10%
而这位学者认为,最有助于个人发展的时间分配应该是:
一:10%-20%;二:60%-85%;三:5%-15%;四:<2%

  不要小看这几个象限上的时间分配,它反应的就是个人的能力与发展以及今后的成就。首先,为什么我们要在第二象限上花最多的时间呢?而我的时间分配为什么会在换了工作后,发生了这么大的转变呢?

  第二象限是我们的质量象限。所谓的质量,一方面是指学习工作的质量,另一方面也是指生活质量。我们应该在它上面多花一些时间。这样才能提高我们的质量。例如:个人的能力培养。如果你在空闲时多花点时间在能力的培养与支持的提高上,你就可以为第一象限节省时间。因为个人的能力和技能的提高,就会让你在处理一些重要紧急的事情时得心应手,游刃有余。而在个人的健康,个性,道德等方面的投入,会让自己的情商得以提高,人际关系的良好发展,也会为自己的第一象限及第三象限节省时间。

  上面的图例对于第二与第四象限应该很清楚,但第一和第三象限却很迷惑人,很多人就在第二象限上浪费了很多时间而不觉得。这一点很重要,如何区分重要紧急事情和重要非紧急事情是一个很大的学问。

  结合自己的实际情况分析一下吧,很明显的感觉就是因为自己以前的一些能力与技能不够。导致自己在现在的工作中,明显的投入了太多的时间在第一象限上。这一点在我的博客上也是有点反映,最明显的就是没有更新关于学习和技术方面的文章更新了。希望这不会是长久的事情,而且随着工作经验的积累,我会慢慢的把时间多投入到第二象限中来。另外,第四象限中的时间应该减少一些。这一点实行起来可能有些困难,但我相信我能做到。在这里就先记一下,督促和激励自己,注意时间的合理安排!
  希望对读者有用,特别是区分一、三象限上!

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