人工客服平台

客服对于电商企业来说,是不可缺少的一部分,电商企业都特别重视客服与员工的双向沟通,通过人工客服平台来辅助客服高效率工作。

前言

客服对于电商企业来说,是不可缺少的一部分,客服可以说是电商企业的门面担当,他们直接连接着客户。客户咨询是否得到及时响应、提出的问题是否得到及时解决、投诉是否有及时处理、工作效率是否高效等都是导致客户流失的重要因素,因此,电商企业都特别重视客服与员工的双向沟通,通过人工客服平台来辅助客服高效率工作。

一、客服职责

客服服务的范围比较广,包括售前接待、售中咨询、售后服务等,只要是能够提高客户满意度的工作内容,都被包含在客服职责内。

为客户提供标准服务就是客服的基本职责,当客户有问题时,客服要能够按照知识库及时准确地回答客户;客服还要快速掌握公司的新政策、新业务,积极主动地向客户推介新产品,促使客户产生购买意愿;还要是熟悉电商平台的规则、玩法,并能在客户疑惑时向客户解释清楚;还需要受理客户的投诉,及时协助其他岗位完成工作等等。

因此,客服在面对客户咨询时,如果需要较长的文字进行说明时,逐个打字发送未免太浪费时间,很有可能客户因为等待时间太长产生不满,而选择别的店铺下单。所以,快捷回复非常重要。

二、客服平台

客服平台可以帮助客服实现快捷回复,即便同时遇到大量客户来咨询,也不害怕会手忙脚乱。可以把问题进行归类整理并存储进知识库,支持二级分类,可以让知识库体系更加清晰,同时一级分类和二级分类可以灵活切换,操作方便。

在电商平台购物的客户各个年龄段的都有,可能有一些客户在咨询时,文字说明不能解决他的困惑,那么此时图文说明就非常重要了。客服平台支持图文话术一键发送,且图片位置可以灵活调整,每个话术最多支持9张图片。

客服平台支持话术分类管理,采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有销售都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。

对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中。如果后续使用中有更好的话术回答,可以对话术不断优化,提高对话技巧。

有了客服平台的辅助,客服既可以及时解决客户的问题,又不耽误接待其他客户,简直就是客服服务神器。

总结

客服的工作态度是影响服务质量的关键,客服服务是以客户满意为导向的价值观。借助人工客服平台,提升客服服务的“质”。

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