如何用PPT编制方案 （6）PPT完成度的自检表

PPT做完了一定要进行自我检查，要像画家检查一幅完成的画作一样，检查包括确认完整、清晰、构图、主线、逻辑、颜色、字体等内容。

6.1 用心编制
不论你有身怀多少知识、不论你准备的PPT如何丰富、也不管你的外表修饰的多么完美，当PPT被放映出来时，观者完全可以通过PPT的表现接受到作者是否是真心地在传递他的意图，展示在大家面前的PPT就代表了你本人。推荐给大家的编制原则
1 ) 认真编制，用心传递“心意”。
2 ) 不要用过于夸张的语言、强烈的色彩，这样做会盖住你要传递的思想、意图、逻辑。
3 ) 用严谨的逻辑、共识的模型、易懂的图标、清淡的色彩、朴素的语言来表达你的PPT。

6.2 细心检查
PPT制作完成后，一定要用放映模式进行检查，要养成用挑剔绘画的眼光看自己的“作品”。千万不要编制完成PPT后就立即关上电脑，这样会留下非常多的问题（可能你觉得是小问题，但往往小问题就能暴露出你对PPT所代表内容的态度）。
这里提供一张PPT编制内容检查表，供大家参考在完成PPT的编制后做个自检。

本文中提到的各类模型的详细绘制方法和使用场景，请参看《大话软件工程—需求分析与软件设计》一书。

6.3 附录：PPT完成度自检表

一、 规划检查

1. 整体规划：目的、范围、结论
2. 风格确定：广告宣传 or 专题方案
3. PPT构成：封面、目录、前言、正文、结尾、封底

二、 构成检查

1. 封面：PPT标题、子标题、署名、时间等
2. 目录：结构整体、层级数、主线的逻辑关系、父子节点关系
3. 前言：对PPT文档的概述，包括主题、构成、对象、期待效果
4. 正文：包含范围覆盖；
5. 结尾：回归总结、达成目的
6. 封底：感谢、建议、希望

三、 页面检查

1. 标题：页面标题、与目录节点的关系、位置
2. 布局：内容规划、区域划分、图形中心、画面平衡、页面留白、要素归集
3. 内容：本页面内的所使用的要素、模型、逻辑等是否与页面标题相符合
4. 页号：标注页号等

四、 图形检查

1. 模型：所选模型与标题匹配、能否准确地传递意图、逻辑、目的
2. 符号：所选图标符号是否易懂、对图标符号是否有说明
3. 色彩：浓淡适宜、符合标题、投影仪匹配、观看效果
4. 箭头：方向准确（符合逻辑）、与要素框紧密衔接
5. 线条：粗细适中、实线与虚线定义清楚、合乎逻辑

五、 文字检查

1. 描述：条目式、文章体
2. 字体：字号的大小、选择正常体或粗体
3. 提示：大段文章体中是否有重点字体提示、单个页面结论总结的提示
4. 位置：行间距、不和谐的换行、偏左对齐、偏右对齐
5. 背景：文字色与背景色的对比是否合适

六、 逻辑检查

1. PPT的构成是否符合前后章节之间承上/启下、铺垫/承接
2. 目录的构成是否形成PPT的主线、合理、逻辑清晰
3. 每个页面的内容是否符合该页面标题、该页面内容又是否符合整体逻辑
4. PPT的内容需要演示，才能理解逻辑
5. PPT的内容不需演示，观者就可以逻辑
6. 如果我是观者，是否会看懂、理解这份PPT

七、 现场检查

1. 设备：放映用投影仪的效果如何
2. 环境：是否可以关闭放映现场的窗户，如果不能是否需要调整PPT演示对比度、字体大小

怎么样，用上述的内容衡量一下你做的PPT，是不满意、满意、还是很满意？

■ 注：Word版文档，请在 "资源” 栏中下载。