Excel实战之单元格合并与拆分

目录：

一、概述

二、表格格式的统一

1、删除出现的空白行

2、按照一定条件填充

3、将表格按顺序排列

三、单元格的合并与拆分

1、合并单元格

2、去除列中前面的空格

3、拆分单元格

4、去除“%”

5、在查找中使用“替换”

6、IF函数单元格再合并★

7、对单元格内数据加空格

8、对单元格数据前加字符

9、自动计算元件数目★

四、固化表格防止修改

---

一、概述

操作环境：Win XP下的WPS Office

下面这个662行的表格就是由多张BOM表组合而成，这样可以非常方便的查看所有产品或单一产品所使用的电子元件的情况，无ERP时可以用来计算电子元件的库存、计算产品成本，作为设计人员选择电子元件的参考（原则上应尽量使用仓库内己有电子元件，降低采购和仓储压力）。

二、表格格式的统一

1、删除出现的空白行

图1 有空行

1）全选第一列，点击A。

2）查找/定位 空值

3）右键，删除整行。

4）电脑上点击图片幻灯播放，可动画显示：

5）删除空行后的效果

图2 无空行

2、按照一定条件填充

此操作建立在无空行的基础上。

1）全选B列，合并。

2）全选B列，查找/定位，选择“空值”。

3）选择B列2行，Ctrl+Enter键。

4）最终结果。

3、将表格按顺序排列

完成相同类的电子元件组合在一起。此操作建立在无空行的基础上。

1）WPS表格/工具/选项里，选“自定义序列”，添加一个自定义序列。

2）在“排序”中选择“自定义排序”，如下图。

3）选择列A，我们对A列进行操作，按实际需要选择。

4）排列好的数据如下。

三、单元格的合并与拆分

拆分单元格是为了排序，合并单元格是为了提供ERP用文件或作为设计人员选择电子元件的参考。

1、合并单元格

全选“D E F G H I J K列”，然后合并单元格。

己经左对齐的情况下，合并后的数据首行仍然有空格。

2、去除列中前面的空格

TRIM(leading || trailing || both '将要被替换掉的字符' from "将要被替换的字符串")格式

1）TRIM函数去除指定的开头字符
   select trim(leading 'x' from 'xday') as strTemp from tableName;

2）TRIM函数去除指定的结尾字符
   select trim(trailing 'x' from 'dayx') as strTemp from tableName;

3）TRIM函数去除指定的首部和尾部字符
   select trim(both 'x' from 'xdayx') as strTemp from tableName;

4）默认情况下，TRIM函数会去除首部和尾部，被指定的字符
   select trim('x' from 'xdayx') as strTemp from tableName;

5）如果没有指定被移除的字符，则会默认去除首部和尾部的空格
   select trim(' day ') as strTemp from tableName;

去除列中前面的空格后，效果如下；全选1列的单元格，选择性粘贴到2列，目的是去除列中的公式。

3、拆分单元格

WPS表格/数据/分列里，选择如下图所示，然后下一步/完成即可。

拆分后的效果如下。

再次分列，可去除右边的括号，并且把右括号右边的数据分离出来。

分列的结果如下，右边的括号己经没有了，分离的数据正确分离。

4、去除“%”

靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。比如：ROWNDOWN(5.198,2)的结果为5.19。

5、在查找中使用“替换”

分别将左括号、封装、误差等替换成“空”，就是没有。

6、IF函数单元格再合并★

IF函数：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

=IF(A2="","",A2&" ")&IF(B2="","",B2&" ")&IF(C2="","",C2&" ")&IF(D2="","",D2)

=(假如A2为空，则仍为空，否则取A2的实际值+&, ) +&(假如B2为空，则仍为空，否则取B2的实际值)……

其中的&是连接符，等同于下方的CONCATENATE()函数。

如下图的表格，含有百分数，如果没有TEXT( )显示为小数，比如1%即为0.01。

=IF(B2="","",B2&" ")&IF(C2="","",C2&" ")&IF(E2="","",E2&" ")&IF(L2="","",L2&" ")&IF(M2="","",TEXT(M2,"0%"))

7、对单元格内数据加空格

需要使用Excel文本相加的函数实现，步骤如下：

假设需要加空格的数据从S列S2单元格开始，在T2单元格输入=" "&S2，单击任意单元格或者按enter键即在单元格前加空格，下拉。双引号需是半角符号，即英文输入法状态下的，中间是一个空格，表示在单元格前一个空格，若按两次空格键，就表示在单元格前加四个空格。“&”这个符号就表示前后文本相加，输入此符号后，则单击S2单元格，表示“空格+S2”单元格的值。

8、对单元格数据前加字符

将多行数据并入一行，电脑上点击图片幻灯播放，可动画显示：

9、自动计算元件数目★

=LEN(F2)-LEN(SUBSTITUTE(F2," ",""))+1

四、固化表格防止修改

详见​ Excel单元格保护 ​

---

如果对你有帮助，请动动发财的小手点个赞让我知道哦。