PPT制作技巧

1.PPT大神上分攻略

PPT的制作鸡蛋模型：需求 -> 文案 -> 做PPT(排版、风格)
PPT主要优化的5个方向： 文字与字体、形状与图片、配色、排版、动画。

1.0 简单案例

火车票

颜色突出，排版善用分组。

柱状图

汇报很重要的是给出结论。PPT的精华要做到瞟一眼，而非读几遍。

车站指示牌

如下图公交车站指示牌，因为阅读顺序和字体间距出了问题，无论是从左往右，还是从上到下，都不太直观。正确顺序竟然是是从右往左读。

调整文字顺序 -> 文字间距 -> 可视化文案

总结： 学PPT就像学开车一样，首先学前进和倒退，如PPT当中的案例优化思路，如何思考，如何打动人心；其次学车还要学爬坡起步、侧方位停车、倒车入库，这就犹如PPT中的文字、形状、图片、配色；最后开车到市区、高速、越野一样，PPT类型有有个人竞聘、论文答辩、工作汇报等具体场景。

好看的PPT=软件操作+逻辑思考+实用设计+清晰表达

1.1 颜值及正义

重点、排版、颜色
好看、高大上、设计感

1.1.1 使用图片|字体|动画让PPT更好看

图片的使用让PPT更好看

适当配图–> 图片放大–> 联想动力波，调整图形透明度–> 使用文鼎霹雳体

整体效果

字体的使用让PPT更好看

案例1
添加图片 -> 用蒙版让图片更干净 -> 使用更应景的字体-镇魂行楷 --> 使用笔刷让PPT更有画面感。

整体效果

案例2
好看的图片–> 文字字体–> 文字渐变增强质感–> 通过倾斜排版笔刷带来动感。

整体效果

动画的使用让PPT好看

PPT要从用户出发，策划上心中有数，视觉上手里有招，演讲上眼里有人。

白纸黑字没感觉，使用推路上的切换，逻辑清晰，也令人难忘。

powerpoint365 的平滑使用

1.1.2 正确的流程：鸡蛋模型

洞察用户需求


光好看就行了吗？ 不仅要好看，还要实用。正确的流程是
需求–> 文案 --> 排版–> 风格

(1) 需求： 阅读型 VS 演讲型
阅读型：图文并茂，自己看。
演讲型：言简意赅，主要靠将。


二者有不同，不能用一份PPT打天下。
PPT的尺寸：PPT 16:9的宽屏，4:3的普屏，超宽屏，异行屏。
PPT文件大小：是否使用PDF，方便领导手机查看。
主讲人的喜好。

(2) 文案： 先把文案全部确定了，白底黑字即可。
大纲、文案、模板、图片，不能混乱。先大纲和文案全部确定了。先不用管排版和
模板等等。

(3) 排版
后续分享

(4) 风格
后续分享

从策划、视觉、演讲维度重新审视PPT。

1.1.3 案例

1.2 文字与字体

1.2.1 案例

(1) 精炼文字 -> 好看背景图
庞门正道粗书体

1.2.2 文字太多怎么删

1.需求：演讲型PPT，场合大，PPT尺寸3:1超宽屏

2.文案：精简3把武器 拆、找、删
(1)用锤子去拆：分析逻辑拆段
类似总分结构，留白区隔

(2)用放大镜去找：提取概括内容
找到主题句，标红

(3)用剪刀去删除
删除并优化文字

3.排版
排版文字做大小区隔，摆到3:1的PPT中

为四信添加风格统一的图片，加上渐变的蒙版，降低干扰

4.风格
文字与字体
关键词采用演示正魂行楷，做渐变处理。画面加红色印章与金色光斑修饰

1.2.3 文字不让删怎么办

核心秘诀：理顺逻辑，突出重点。

需求：阅读型PPT
文案：通过字体大小区隔，中间图片增加电脑样机

排版：为四个样子加图标修饰，但是画风始终很平淡

风格：
加入蓝色色块，更有商务气息，增加对比。
如果想要画面更有质感，可以增加背景图

1.2.4 让文案表达更有趣

三种方法：
(1) 反转法
不同常规，有些脑洞
如何提高学习效率

警察科普哪些行为容易被小偷盯上

(2) 悬念法
分享下公司管理经验
VS
分享一下如何把一个公司开垮的

女人的魅力养成很重要，你想知道吗？
VS
用12个字搞定一个男人，你想不想知道？

(3) 谐音法
早晚会的组织与实施

试吃占领客户的味蕾

1.2.5 字体也有气质

旁门正道标题体，感觉很诡异

字体选的不对，不仅不美观，而且看不清

免费可商用锐子真言体 --> 免费可商用贤二体

使用硬朗一些的庞门正道标题体

笔画略笨拙的贤二体

字体气质：笔画粗细，线条曲直，构架的疏密。

笔画粗细
笔画粗：浑厚，浓重，有力，如雷霆万钧。
笔画细：轻薄，纤细，弱柳扶风。

阿里巴巴普惠体，5种粗细

线条曲直

文字疏密
手写体通常活泼幽默，有个字体稳重端庄

1.2.6 字体的搜索与安装

直接网上下载安装即可

1.2.7 实际字体案例应用

阿里巴巴普惠体
锐字真言体免费商用

1.2.8 挑选字体的三面镜子

(1) 数量镜
一个PPT当中字体2至3种完全足够

(2) 气质镜
宋体用于卡通风控PPT有违和感 ，用免费可商用的黄引齐招牌体

(3)易读镜
站酷快乐体很有风格，但用在正文当中严重干扰信息吸收

1.2.9 如何保存特殊字体

将PPT与字体放到一起，现场直接安装

1.3 形状与图示、图片

1.3.1 常见逻辑图示与实战案例

案例1
以下图示例展示不清晰，有什么优化办法？

案例2
关于换座位的描述

1.3.2 形状在实战中的三大作用

1.3.3 千万不要小看图标的魅力

1.4 配色

1.4.1 好的配色作用

安全一类的，想到安全帽，黄色。可以黄与黑的对比，更加醒目。

还的配色带来企业品牌感，更加专业。

1.4.2 正确配色的三把刷子

数量刷
多种颜色,统一采用蓝色

气质刷
颜色是有气质的,科技类的PPT,这里的红色和花瓣不太适合。换一个渐变蓝色可能更好。

易读刷
配色不能忽视配色的实用性
下面的PPT改造过程：将颜色统一改为黑色–> 加上茶园的背景图–> 套上一层渐变蒙版–>加一个框进行修饰，突出文字。

1.4.3 结合实战教你如何配色

颜色会代表不同的特质、情感和趋向。

红色

象征：生命、喜庆、积极、热情、活力。比如购物类网站大多是红色。
适应主题：购物、食品、党政、文化

黄色

象征：活泼、轻快、有朝气。醒目明亮颜色，多用于吸引注意力。
适用主题：儿童品牌、时尚品牌、美食、金融

蓝色

象征：理智，成熟，传递一种商务感、公正感、可信赖感。是最百搭的颜色，
适用主题：商务、技术创新、科技产品。

紫色

象征：优雅、雍容，庄重、华丽。又带有神秘的距离感。
适用主题：服装、慈善、餐饮、酒店、旅游

粉色

象征：柔和可爱。浪漫的色调。散发出青春的气质。
适用主题：婚庆、旅游、母婴、美容、服装。

绿色

象征：大自然的原生态。健康、生命、青春
适用主题：能源、农业、健康、医药、食品

灰色

象征：灰色比较能营造空间感，可以让画面有质感。
适用主题：电子产品、摄影、电器、正装、体育、机械等

黑色

象征：黑色象征神秘、高级、奢华，有力量的庄重感。
适用主题：腕表、高端定制、科技、运动、手机。在产品上偏男性的产品。

从企业LOGO中取色

如果对颜色无从下手，可以从企业logo中取色。
第一页，从管方logo中取色，然后进行形状的组合。
第二页，加入色块的修饰，颜色与前文保持一致即可，干脆利落。

根据自己喜好配色

淡雅中国风
骚气的黄色

确定主色后去网上寻找辅色

从**花瓣网(huban.com)**等寻找自己喜欢的作品，截图到PPT中，用PPT的取色器就能够直接搞定。
不知道如何配色-> 从花瓣网照一张觉得还不错的图片-> 用取色器进行取色调整到自己满意为止

pesi.net./tools/web/网站打不开

单色给人简单可靠，但是有时候多色给人冲击力更大。可以多弄几个配色，然后选择。

画面本身没有问题，加入一些绿色的修饰，画面显得更年轻了一些。

1.4.4 渐变技巧的使用

背景渐变

(1) 去掉背景，采用纯蓝色
(2) 加上渐变色块
(3) 字体换成 思源宋Heavy,有一种凌厉的感觉
(4) 加上文案
(5) 有点单调，加上背景图片
(6) 图片过于突出，加上渐变矩形遮盖

线条渐变

(1) 背景换成黑色
(2) 字体换成锐字真言体
(3) 网络上下载一个渐变的形状图片
(4) 文字与图片有点不协调，加上渐变的线条修饰一下

标题渐变

(1)图片+黑色渐变蒙版，营造氛围感
(2)标题大一些，字体选择旁门正道标题体
(3)文字+渐变虚化的小矩形，仿佛多了一种动态
(4)标题文字改成渐变可能会好很多

1.4.5 配色和实际场景的关系

浅色背景情况：
PPT做黑色背景用于手机和电脑阅读确实很好。用于学校机关单位投影，一定要慎重。
颜色选择问题+现场投影仪的问题，尽量选择浅色背景比较好。
PPT打印出来也用浅色背景
深色背景情况
LED屏幕可以用深色背景
手机发布会一般是暗色背景，记着拍照的时候背景不会过暴，可以直接拍出来用于宣传。
暗色的背景一般也是渐变的黑，不是纯黑

1.5 排版

排版原理：亲密性(分组)、对齐、对比、重复

1.5.1 分组

1.5.1.1 拉开距离

1.5.1.2 使用线条

1.5.1.3 善用色块

1.5.1.4 使用颜色

1.5.1.5 使用图片

1.5.2 对齐

1.5.2.1 左对齐

1.5.2.2 居中对齐

1.5.2.3 右对齐

1.5.2.4 两端对齐

1.5.2.5 沿线对齐

1.5.3 对比

1.5.3.1 大小对比

1.5.3.2 颜色对比

1.5.3.3 粗细对比

1.5.3.4 虚化对比

1.5.3.5 字体对比

1.5.4 重复

1.5.4.1 元素重复

1.5.4.2 颜色重复

行业属性、企业VI、个人喜好重复

1.5.4.3 版式重复

减轻工作量、切换流畅

1.5.4.4 背景重复

这种背景非常适合阅读型PPT

1.5.5 留白的妙用

1.5.5.1 选择合适的图片

英文文案置于物品下方

1.5.5.2 拉开适当的距离

1.5.5.3 放大局部

1.5.5.4 突破边界

突破边界让素材跳出来

1.5.5.5 倾斜让画面更有动感

1.5.5.6 放大图片的闪光点

1.5.5.7 图片的二次加工

抠图网站：https://www.remove.bg/zh
像素风网站：xoihazard.com/tools/halftone
双色调的图片效果：duotones.co
故障风效果:/photomosh.com

1.6 动画

216种动画效果

1.6.1 动画的三个身份

1.动画是PPT的逻辑指南针

2.动画是强调重点的放大镜
排版中对比让观点更突出，动画的两个效果：
(1)动与静的对比
(2)大与小的对比
利用动画缩放效果

3.动画是制造悬念的魔术师
为了观点提供了藏的气质

1.6.2 动画案例

(1)折断效果的运用
通过两页PPT的页面切换效果中的折断，截图生成

(2)页面帘式切换效果

(3) 棋盘切换效果

(4) 推路切换效果
向左侧

(5) PPT平滑切换
重点，重点，重点！

编辑顶点操作：右键->编辑顶点
图片裁剪操作：双击图片-> 裁剪
图片与形状布尔运算：如下操作，注意选中图片和形状，相交操作，Mac中要一直按着command或shift键，不然不生效。

文本或数字需要改为字符

数字动画：运用图片的裁剪支持平滑切换来进行数字动画

1.6.3 案例进阶

图片中的内容平滑切换


PPT中看不到的位置平滑

目录平滑
背景图片放大处理平滑
小船航行
每个形状的精细设置，右键鼠标

天气
可直接插入视屏再添加其他元素

PPT中缩放定位的使用
用一张图片统领全局

1.6.4 动画效果设置

动画路径编辑顶点
编辑顶点让路径更平滑

1.6.5 PPT动画注意事项

不要为了动画而动画：过多的动画会让观众眼花缭乱。
动画版本：低版本的PPT平滑没有。
需求先行：如果需要打印的PPT，动画太多不适合打印。

1.7 典型页面的加工

1.7.1 典型页面

封面页、目录页、过渡页、结尾页，这对PPT的颜值很重要。

目录页的平滑切换

可通过新增节来方便版式逻辑

PPT中如何让观点停留： 目录页和过渡页

演讲的逻辑把控能力不足
缺少抑扬顿挫和适当停顿

蒙版能够遮瑕、降噪

1.7.2 更有创意的PPT

1.7.2.1 异形处理

形状和图片布尔相交

渐变蒙版

1.7.2.1 善用书法字体

1.7.2.2 善用水墨笔刷

1.7.2.3 尝试新风格

PPT要策划上的难忘感
时间跳动，来公司多长时间了？

1.7.3 结尾页如何出彩

结局当如撞钟，清音有余。 --明/谢榛

1.7.3.1 实用法

Q&A、抽奖等

1.7.3.2 名言法

1.7.3.3 趣味法

1.7.3.4 研讨法

采用最后讨论环节结尾

1.8 高效率套用模版

美观、高效

1.8.1 美观

1.8.1.1 好的网站

哪里找美观的PPT模版？
51ppt模版：https://www.51pptmoban.com/tubiao/
稻壳：https://www.docer.com/
PPT资源导航：http://www.hippter.com/

1.8.1.2 挑选模板注意事项

好看：找好看又实用的PPT模版
好用：模版要和自己的要表达的内容和气质搭配

不实用

简单、配色舒服的模版

扁平化风格模版

1.8.1.3 如何套用模版更美观

1.气质相符

喜庆直接VS 扁平化风格

医药类气质

医学、健康类气质

2.注意字体与字号

字体效果丢失会让效果大打折扣

字号

若使用模版不注意字号，效果会很差

文字加粗稍微调整字号和颜色，效果就好很多

3.慎用素材

乱搭素材要谨慎
阅读型PPT优化后比较舒适

1.8.2 模版套用案例1

文案不用精简，更多是设计上的妥协和优化
注重排版四大原则的应用：对齐、对比、分组、重复
1.原始PPT的问题
字体、颜色、背景都不统一
风格老旧、排版杂乱、图文不符等等

2.模版套用
2.1 第一页模版套用

下面3张图进行替换，茶文化中的文使用黄色点缀，后续每页ppt都使用了黄色重复
2.2 第二页模版套用

黄色点缀，底层图片优化成更具立体感图片

2.3 第三页模版套用

标题黄色点缀，图片进行了替换

2.4 第四页模版套用

将小桥替换成了故宫，图片沿用模版，进行了突出处理

2.4 第五页模版套用

1.8.3 模版套用案例2

1.需要精简文化和利用四大原则排版
注重排版四大原则的应用：对齐、对比、分组、重复
2.套用模版
2.1 第一页模版套用

精简文案

标题：有大小、颜色、粗细对比。

2.2 第二页模版套用

利用重复原则，和上一页标题风格一致
2.3 第三页模版套用

假设文案不精简，使用风格一样的标题，让3页变得统一连贯

总结：根据内容选择合适的页面，利用设计原则优化排版。

1.8.4 元素的合理使用

1.将PSD文件中的所有素材据为己用
下载PSD文件，选择所有图层，右键 -> 快速导出为PNG。

2.将AI矢量文件中的所有素材据为己用
使用AI软件 -> 右键取消编组-> 拖入PPT即可随意变色 -> 右键取消组合


3.样机替换

1.8.5 高效

使用PPT的模版视图
1.批量添加公司LOGO
视图 -> 幻灯片模版视图

让某一张PPT不要LOGO


2.批量添加时间和页码

3.暂时“锁定”元素
幻灯片模版里面加一个版式，然后重命名，在编辑页选择此名字的版式即可

4.快速背景换装
提前在PPT中做好了各种背景

右键->版式(想使用哪个就用哪个)

5.其他快捷键

6.保存拼图
islide为一款PPT插件，可以保存长图。

7.另存为
PNG比JPG清晰！
图片演示文稿(打开后的每一页都是图片)

参考网站

千库网
千库网抠图
PPT大神上分攻略
iconfont
islide
花瓣网
十六进制颜色码
创客贴-长图
秀米-H5制作
抠图网站：https://www.remove.bg/zh
像素风网站：xoihazard.com/tools/halftone
双色调的图片效果：duotones.co
故障风效果:/photomosh.com
51ppt模版：https://www.51pptmoban.com/tubiao/
稻壳：https://www.docer.com/
PPT资源导航：http://www.hippter.com/