weDevs如何成功地使用WP Project Manager进行项目管理团队协作

自动化项目管理器是任何公司日常生活中的重要伙伴。weDevs 也不例外。我们一次又一次地使用我们自己的产品来运行我们的内部运营，看看我们能从中发挥出什么最好的效果。

说实话……没有什么比我们测试自己的创作并通过它获得成功更令人高兴的了。

目录 

WP Project Manager 如何实现项目管理最佳团队协作

管理任务

将复杂任务分解为子任务

通知用户

管理时间

甘特图

文件上传

高级过滤

团队讨论

总结

WP Project Manager 如何实现项目管理最佳团队协作

在这里必须说，通过我们多年的运营，我们测试了一些最好的项目管理工具，这些工具以 SaaS 或基于云的工具的形式存在，用户无需维护自己的数据，可以可靠地将其留给服务器。因此，我们与 WP Project Manager 的经验并非毫无价值。

通过 WP Project Manager，我们已经能够解锁我们团队急需的东西。weDevs 现在是一个由 50 多人组成的团队，如果公司有任何依赖和依靠的东西，那就是一位优秀的项目管理器。由于我们是软件开发人员，因此只有使用 Web 解决方案才有意义。

借助 WP 项目经理，我们成功地将我们的网站和与业务相关的活动保持在一个平台上。

因此，让我们卷起袖子，深入了解 WP Project Manager 的细节，它帮助我们进行了转型，并且也可以使您的组织受益！

管理任务

我们已经使用 Trello 很长时间了。不要误会我们的意思。它是最好的基于云的协作工具之一，具有许多不同的可用性，例如桌面和移动应用程序以及 WordPress 版本。

但是 Trello 把我们抛在后面的地方是它没有让我们最好地控制团队协作。尽管它有非常简单的 UI 和有用的功能，但界面不够大，无法满足我们的需求。

而使用 WP Project Manager 可以轻松创建任务和协作。UI 已经创建得足够大，以便您可以从一个地方找到多个不同的东西。

任务在弹出式模式窗口中打开，并允许进行许多不同的操作，例如状态、分配用户、创建者、创建日期、任务开始和结束日期、允许评论、文件上传、显示活动以及将任务设置为私有。

任务按时间顺序排列，最新的在顶部。

在任务列表中，已完成的任务被折叠起来，过期的任务被标记为红色，未完成的任务保留在列表的顶部。

在每个任务列表的底部，我们会看到已完成和未完成任务的数量概览，以及一个进度条，告诉我们距离完成还有多远。

将复杂任务分解为子任务

在单个任务页面内将较长的任务分成较小的任务的功能感觉就像人间天堂。最重要的是，我们可以为子任务以及任意数量的用户添加截止日期。

我们发现在我们使用过的许多其他解决方案中都缺少这种便利。

通知用户

在此我要强调的是，一项任务可能涉及大量成员。但是，这并不要求每个人都参与所有子任务。毕竟，任务可能会被划分并分配给团队的不同成员。

因此，如果您必须在不打扰整个团队的情况下仅引起少数用户的注意，您会怎么做？嗯，使用 WP Project Manager 可以轻松创建任务和协作。UI 已经创建得足够大，以便您可以从一个地方找到多个不同的东西。在单个任务页面中具有这个方便的功能，因此您可以选择讨论某些内容并仅通知您想要的用户。

管理时间

现在是最好的部分……

如果您无法跟踪在每项任务上花费的时间，那么任务管理和协作又有什么意义呢？

WP Project Manager 的时间跟踪器功能允许用户准确记录和跟踪他们在任务上花费的时间。当您必须将您在某项任务上花费了多少的详细信息移交给您的客户时，这非常有用。

我们总是可以回来检查我们在特定任务上花费了多少时间。下次我们从事相同的活动时，我们总是小心翼翼地将时间保持在有效水平或渴望超过该持续时间！

时间跟踪器让我们可以添加多个时间日志，因此我们可以根据需要多次暂停任务！

用户界面以时间顺序格式精美地排列所有时间日志，最新的记录在顶部。日志后面是总持续时间和净总数。

而这还不止于此……

我们还可以为任务设置自定义时间，这样即使我们错过了设置跟踪器，我们也不会忘记时间。

甘特图

甘特图以条形图的形式列出了我们所有的列表、任务和项目，让我们的生活更轻松。

使用甘特图可以更轻松地将列表连接到列表和任务到任务，并定义哪个列表和任务将在哪个列表和任务之后。

使用甘特图，我们还可以扩展任务、拖放任务、将任务相互链接、添加新任务和任务列表。

最棒的是……您甚至可以在需要时从其他项目中添加类似的任务！它快速、方便且节省时间。你还需要什么！

文件上传

以前，我们必须上传文件并将所有文档存储在不同的地方，例如 Google Drive 和 Dropbox。现在在 WP Project Manager 的帮助下，我们可以将所有文件直接存储在我们的网站上。

更重要的是，它使我们能够以有组织的方式将任务和文件同时保存在一个地方。

所以我们不必在谷歌驱动器、我们的网站和项目管理器之间切换。相反，我们可以同时进行。还有什么比这更方便的吗？

高级过滤

由于我们每天都会创建大量任务，因此使用搜索过滤器才有意义。

但我们有更好的东西。该插件的高级过滤选项允许我们在几秒钟内细分并找到我们正在寻找的确切任务！

全局搜索选项还允许我们直接从项目仪表板中定位任务：

团队讨论

weDevs 团队需要一个统一的地方来进行对话和交流。每个人都可以直接从我们仪表板的便利性和使用 WordPress 的安全性共享私人和公共讨论的地方。

现在我们完全通过 WP Project Manager 来解决这个问题：

我们可以创建多个线程来与团队成员和客户讨论任务。正如您可能已经猜到的那样，作为 WordPress 产品开发人员，我们需要解决多个客户问题、工单和有关我们插件的自定义要求。因此，作为一个团队或与一名成员私下讨论关键问题通常变得至关重要。WP Project Manager 可以轻松实现这一点。

WP Project Manager为我们提供了更多，例如付款、发票、WooCommerce 订单集成、看板和高级报告 — 所有这些都在任何组织的不同情况下都需要。

总结

在 WordPress 中，WP Project Manager 很少有竞争对手能与它的口径、画布、实力和全面性相匹配。该插件能够处理复杂组织的项目管理任务，甚至是像 weDevs 这样的中小型企业的任务。正如我们从 4000 多个用户那里了解到的那样，凭借其众多功能，它可以让不同类型的公司轻松适应。

在 weDevs，我们继续在日常运营中使用它，因为它为我们提供了很多有用的东西。我们还发现了这个插件的许多我们以前不知道的隐藏潜力。随着我们不断发现大量新闻，这个插件有能力在每个新版本中开发和改进它。这确保我们真正在做一些对我们和我们的用户也有帮助的事情。