PPT的基本操作及相关案例

PPT的基本操作

1.普通视图

1. 在普通视图下，将鼠标指针移至编辑区上方，滚动鼠标滚轮即可对幻灯片的内容进行查看。

2.幻灯片浏览视图

1. 在幻灯片浏览视图下可以对演示文稿中的所有幻灯片进行查看或重新排列。用户只需要在“视图”选项卡中单击“幻灯片浏览”按钮，即可进入幻灯片浏览视图。

3.阅读视图

1. 在阅读视图下用户可以查看幻灯片中的动画和切换效果，而无须切换到全屏幻灯片放映。用户只需要在“视图”选项卡中单击“阅读视图”按钮，即可进入阅读视图。

1. 在“插入”选项卡中单击“文本框”下拉按钮，从列表中选择“横向文本框”或“竖向文本框”，然后在幻灯片中绘制文本框。最后输入内容即可。

1. 打开“设计”选项卡，单击“幻灯片大小”下拉按钮，设置参数

1. 弹出“页面缩放选项”对话框，单击“确保适合”按钮即可

1. 在“设计”选项卡中单击“背景”下拉按钮，选择“背景”选项。

1. 打开“插入”选项卡，单击“文本框”下拉按钮，输入内容并设置，再单击“文本填充”下拉按钮，选择颜色击文本轮廓，粘贴复制文本，再填充绿色，再点绘图工具，点击“下一层”再至于底层，并调整位置

1. 在“图片工具”选项卡中单击“抠除背景”下拉按钮，从列表中选择“智能抠除背景”选项

打开“抠除背景”窗格，选设置透明色，单击需要抠除的图片区域

1. 单击“形状”下拉按钮，从列表中选择“矩形”选项，在文字合适位置绘制一个矩形

从列表中选择“拆分”选项，完成上述操作后，即可将文字拆分

1. 当需要更改内置的版式时，可以在幻灯片母版视图中进行操作。用户在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮，即可进入母版视图。

在幻灯片母版视图中，第1张幻灯片称为母版式，其他幻灯片称为子版式。在母版式中进行的任何操作，都会应用至子版式中。

相反，在子版式中进行的操作，只会应用于当前版式，母版式和其他子版式都不会发生变化。

设置母版后，关闭母版视图，在“开始”选项卡的“版式”列表中可以调用更改后的版式。

1.新建幻灯片版式

1. 在“开始”选项卡的“新建幻灯片”列表中可以选择需要新建的幻灯片版式。

2.更改幻灯片版式

1. 在“开始”选项卡中单击“版式”下拉按钮，可对当前的幻灯片版式进行更改。

“云南印象演示文稿”

（1）新建空白演示文稿，删除页面中的占位符。插入一张“墨迹”图片，将其移至页面上方。

（2）选择图片，在“图片工具”选项卡中单击“抠除背景”下拉按钮，从列表中选择“设置透明色”选项，鼠标指针变为吸管形状，在“墨迹”图片上单击，即可将图片设置为透明色。

（3）选择图片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“对象属性”窗格，选择“填充与线条”区域，在“填充”区域中选中“图片或纹理填充”单选按钮，单击“图片填充”下拉按钮，选择“本地文件”选项。

（4）打开“选择纹理”对话框，从中选择合适的图片，单击“打开”按钮，即可将所选图片填充到“墨迹”图片中。

（5）在幻灯片中输入标题文本“云南印象”，然后插入一张图片，在图片上方输入“云南”。

（6）绘制4个圆形，选择圆形，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，在圆形中输入文本。

（7）最后在圆形后面输入相关文本内容，即可完成封面页的制作。

（8）新建一张空白幻灯片，按照上述方法，制作一张合成图片。

（9）输入“目录”标题，绘制圆角矩形，在矩形中输入序号，最后输入标题内容，即可完成目录页的制作。

（10）按【Enter】键，新建第3张幻灯片，输入标题内容，然后绘制3个矩形，选择3个矩形，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，将3个矩形组合在一起。

（11）选择组合后的图形，在“绘图工具”选项卡中单击“填充”下拉按钮，选择“图片或纹理”选项，并选择“本地图片”选项，打开“选择纹理”对话框，从中选择图片后单击“打开”按钮即可将所选图片填充到图形中。

（12）将图形的“轮廓”设置为“无边框颜色”。在页面右侧空白处输入相关文本内容，即可完成内容页的制作。

（13）使用插入图片和文本框的方法，制作第4~7张幻灯片。

（14）复制第1张幻灯片，更改填充图片，并删除多余内容。然后插入一张图片，绘制文本框，输入标题文本“谢谢观看” 。

（15）选择图片，然后选择文本框，在“绘图工具”选项卡中单击“合并形状”下拉按钮，从列表中选择“相交”选项。

（16）调整标题的大小，将其移至合适位置，即可完成结尾页的制作。