PPT基本操作（Office）

一.默认设置

1.暗夜模式（调Office的背景与主题）

文件，账户（更多，账户）

2.无限撤回

文件，更多，选项，高级，最多可取消150次

3.自动保存

文件，更多，选项，保存，保存自动恢复信息时间间隔

4.图片压缩

文件，更多，选项，高级，不压缩文件中的图像

5.字体嵌入

文件，更多，选项，保存，将字体嵌入文件（仅嵌入~）

6.多格式导出

文件，更多，导出，更改文件类型

7.参考线

视图，网格线，参考线

8.默认字体

设计，变体（右下角），字体，自定义字体，中文（标题字体，正文字体）

9.默认样式

设置一个样式（默认是土鳖蓝），右键（样式，填充，边框），设置默认形状

10.删除占位符

视图，幻灯片母版，ctrl+A全选删除占位符，关闭母版试图

二.常用快捷键

1.水平/竖直移动

shift+鼠标移动

2.等比缩放

shift+拖拽

3.15度旋转（每次旋转15度）

shift+鼠标拖拽旋转（每次旋转一格是15度）

点击形状格式，大小（右下角），旋转设置度数（选中要选择的图形）

4.快速放大

ctrl+鼠标滚轮

5.移动复制

ctrl+鼠标移动

6.快速复制

ctrl+D(此功能能复制同等的距离)

7.新建页面

ctrl+M

8.组合

ctrl+G

9.保存

Ctrl+S

10.撤销、恢复

Ctrl+Z,Y

11.快速水平/竖直移动复制

ctrl+shift+鼠标移动

12.等比中心缩放（保证中心点不动）

Ctrl+shift+Alt

13.复制粘贴格式

Ctrl+shift+C,V（或者是格式刷）

格式刷：选中一个图片，开始，剪切板上有一个小刷子

14.解除组合

Ctrl+shift+G

15.文本框快速放大，缩小

Ctrl+A全选之后，Ctrl+（是放大，Ctrl+)是缩小

16.文本框快速加粗斜体下划线

ctrl+B是加粗，Ctrl+I是斜体，Ctrl+U是下划线

17.文本框快速居中，左右对齐

Ctrl+E居中，Ctrl+L左对齐，Ctrl+R是右对齐

18.文字图片的快速插入

插入文字：Alt，N，X，H；插入图片：Alt，N,P,D

三.合并形状

（前提是有图案，绘制俩个形状，同时框柱），形状格式，插入形状（合并形状），

先点哪个形状，最后合并之后就是什么颜色。

文字转化为形状：先写文字，在文字之外插入一个形状，然后先点形状，在选中文字，同时选中，然后进行剪除。

可以分解的再细一点，分解到笔画，把文字和形状重合，在同时选中，进行剪除。

图表转换成形状：插入一个图标（例如饼状图），右键，保存为图片，保存类型为增强型（.emf）,在新建一个幻灯片，把刚才的图片插入进来，右键点击组合，取消组合（此步骤俩次），变成了形状，可以随意旋转。

四.图表

1.相关学习网站

麦肯锡中国

第一财经

网易数读

财新网

国双数据报告

企业报告

2.图表必须掌握的独特功能（表格）

表格底纹：

插入一个表格，表设计，底纹

把一个图片变成九宫格（切成九张）：插入一个3*3的表格，插入一张图片，右键表格，设置形状格式，填充（图片或纹理填充），复制图片，图片源为剪切板，这时每个小格有一张图片，全选表格，点击将图片铺为纹理，选择对齐方式为居中对齐，在表格边线上右键另存为图片，保存形式为增强windows~,再把刚才保存的重新插入，全选表格然后组合，取消组合（俩次），然后就可以拆分成九张图片了！

框线：

选中单元格，表设计，绘制边框里面调整框线粗细，笔颜色，然后点击边框就可以变成相应的颜色了；或者是笔颜色之后，选中要调整的单元格，表格样式中有一个边框进行选择。

单元格：

选中要合并的单元格，布局，合并单元格（或者拆分单元格）

漂亮表格三招：

1.主题色标题行（选中第一行，表设计，底纹，取色器（在相关PPT主题LOGO中取色））

2.内容行双色交替（白色和刚才主题色间接交互，一行白色，一行主题色。主题色那一行右键设置形状格式，纯色填充，颜色，其他颜色，自定义，将色盘拉到最顶上，很接近白色但不是白色，点击确定，之后再想找到这个颜色，纯色填充，颜色，最近使用的颜色即可）

3.内框线虚化，外框线加粗：

全选单元格，表设计，笔颜色设置为灰色（可自行设置），粗细设置为0.25磅（可自行设置），点击边框，设置内边框；笔颜色设置为黑色，粗细设置为0.5，点击边框，设置为外边框。

设置表格中的字体大小，字体颜色根据底色进行调整。

五.编辑顶点

首先有一个形状，选中形状，右键，编辑顶点

例：改变图形的性质（把圆形变为三角形），首先选中形状，编辑顶点，会有四个顶点，然后把鼠标放在最下面的顶点，鼠标会变成四个方向，右键删除顶点，此时就剩下三个顶点，再把鼠标放在左侧弧线上，右键，伸直拱形同理剩下的线段。

编辑顶点：平滑顶点，直线点，角部顶点

右键编辑定点，随意点击一个点，发现俩侧出现白色点（控点），可以进行随便变换，平滑顶点和直线点的白色控点必须在同一条水平线上，但是平滑顶点的俩个白色控点之间的距离必须相等，而直线点距离不相等。角部顶点的方向可以不一致，距离也不一致。

编辑线段：开放路径，抻直路径，曲线段

开放路径是没有闭合，抻直路径是将弧形转换为直线段，曲线段是直线段转换为弧线。

六.图片墙

1.手动排列

矩形将形状排列整齐，图片填充

2.SmartArt

插入，选择合适的SmartArt图表，转换为形状，图片填充

3.设计灵感

插入所需的图片，开始，设计灵感，选择图片墙，缺点是图片不能太多