下班的时候,我们同事之间经常会开玩笑的说:“咦,你怎么今天不用加班了呢?”。是的,在软件公司里,“加班”似乎是理所当然的事情。好像不加班只能说明你的工作任务很轻松,或者你的工作没有做好,或者你有意在拖沓任务,等等。因此,形成了一个不好的氛围,加班是为了避免他人的言语在“加班”。
我以前经常加班,以至于我们项目组的人经常开玩笑的说:“我们组就Peter一个人经常加班”。的确是这样的,我也反思过这个问题,老大也给我指出过。原因有很多,的确工作任务比较重,一个人做两个人的事情;软件产品远程维护经验还不足;不懂得拒绝其他人分配给自己的任务,工作经常被打断;与搭档的职责不清;工作安排不合理,没有区分优先级;技术上容易钻牛角尖;等等。后来,上面给我加了一个开发工程师,为了改善以前那种局面,我对新组成的三人小组的第一个要求:每天按时上下班,不要轻易加班。并且告诉他们,按时按质完成我们的工作,才是我们追求的目标。并且,我每天按时上下班,中午休息充分,以身作则。经过两三个月的实践,我发现大家能在下班前半个小时基本做完事情,然后用半个小时进行相互之间的交流和确认。接着,下班时间一到,大家就可以第一时间冲出办公室,感觉非常幸福。
我以前看《人件》的时候,书本上说有些会议是一种浪费时间的做法,加班又何尝不是呢?一个真正的优秀的领导不应该去问他的下属这样愚蠢的问题:你会加班么?如果一个项目组经常性地出现大面积的加班,只能说明项目经理的无能,而不是员工不勤奋不努力。因为“加班”只可能是项目管理没有做好。例如:没有合理安排员工的任务,项目计划和跟踪制度脱钩,员工个人能力没有得到有效提高和开发,等等。
结论是:我反对加班,另外造成加班现象的责任应该在项目管理者身上。加班不会加快项目进度,因为人在疲劳状态下工作效率其实是很低的,而且出错率和返工率也很高!
下面分享几篇有意思的文章:
[个人评论] 文章提到了八大原因,分别是:流程不完善, 制度不支持, 监管不到位, 技术不匹配, 员工素质不高, 主管能力有限, 文化导向有误, 企业战略有问题。这八大原因里面,没有一个和员工自身有关。即使有,例如员工素质不高,也只能说明主管找人不当。
[个人评论]文章提高提高个人工作效率需要注意的七个问题:1)你痛恨你所做的事、2)没有安排好优先权、3)你不习惯工作、4)你容易分心、5)太多事情扰乱你、6)你的生活方式不健康、7)你从不学习。我觉得非常有用,特别是安排好优先次序、一次专心做一件事情、学会排除干扰、养成健康的生活习惯、适当户外锻炼和善于从过去的经历中总结经验,等等,非常有利于提高个人的工作效率。
[个人评论]文章提到了的十个方法:
1、确定方向,不走冤枉路
光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?
----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)
2、做行事历及项目执行计划
知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。
----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)
3、运用系统思考,工作分门别类进行
不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。
----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)
4、事前准备需周到
当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。
----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)
5、不断学习新的知识与技能
今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)
6、创意使你轻松做事
现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。
----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)
7、适当的e化工具辅助
如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。
----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)
8、借用他人的时间
高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。
----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)
9、做好情绪管理
在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。
----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)
10、适度休息消除压力
让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。
----大学研究公司执行副总裁里根(Lewis D. Eigen)
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