1、项目经理需要身处不同国家的两位副总裁提供意见。应该使用哪种沟通方法?
A.推式沟通
B.拉式沟通
C.选择式沟通
D.交互式沟通
答案:D。题目中强调与副总裁沟通,需要实现信息交换。互动沟通。在两方或多方之间进行的实时多向信息交换。它使用诸如会议、电话、即时信息、社交媒体和视频会议等沟通工件。
2、相关方感觉他们收到的信息十分复杂,难以理解,因此,不能正确做出决定。若要决绝这个问题,应该怎么做?
A、审查沟通需求
B、减少报告数量
C、包含一个常用术语表
D、添加解释性附件
参考答案:A。解析:相关方感觉收到的信息复杂难以理解,是因为没有收集到相关方有效的沟通需求,没有正确的规划沟通,包括合适的沟通内容和沟通方式。因此需要审查沟通需求。BCD都属于在审查沟通需求后可能对沟通管理计划做出的调整。面对面沟通最为理想,BC项目经理没有权力,而A项与问题不符。
3、倾听不只包含听声音。好的聆听者
A、反馈或重复一些说过的话
B、完成讲话人的句子
C、写下一切
D、频繁地点头
参考答案:A。解析:沟通中要善于聆听,积极倾听包括告知已收到、澄清与确认信息、理解,以及消除妨碍理解的障碍。倾听的同时要不断重复信息发出者说过的一些话,表示给予信息发出者及时的反馈。
4、当与一个行动导向型的人沟通时,项目经理应该
A、尽可能简短,强调他或她的观点的可行性
B、提供可选方案,包括利弊
C、在对方离题时保持耐心
D、尽可能地说得快,保证所有信息传达给对方
参考答案:A。解析:软技能,沟通方法,行动导向型的人喜欢“快人快语”,注意选项A和选项D的区别,不是说尽可能的说的快就能在短时间内传递正确的信息。行动导向的人更愿意让对方制作出判断,自己是一个执行者。因此A更贴切。
5、项目经理向项目赞助人通知了一项重大项目超支,赞助人想知道为什么没有在赞助人反馈前较早通知该情况,项目经理本应采取何种措施解决该问题
A、制定沟通计划,处理项目利害关系者的需求
B、邀请项目赞助人参加团队会议进行定期更新
C、将意外支出加入项目预算,从而将超支纳入项目成本
D、消减项目资源以紧急弥补成本超支
答案:A。沟通问题,应遵循沟通管理计划,题干问的是本应如何解决,也就是从一开始应该如何处理,应该先制定沟通管理计划