对于执行力的大家都很熟悉,很多企业的口号都在喊“提高执行力”,市场中提高执行力的各类书籍及培训课程更是五花八门,执行力落地是中国现代企业管理培训中要解决的最终问题。但如何在企业的日常管理中将执行力落地,却是广大管理者一直倍感无力和难以执行的问题。
在企业中,执行力培训可分为部门执行力和个人执行力,也是对部门管理者及员工的执行能力的培养。好的工作习惯需要一段时期的坚持才得以养成,但培训课程一般都是短暂的1天或最多3天,那么培训课程结束后的执行情况,只能靠各个企业的执行力了。很多管理者会抱怨,培训课程都很好,当时感觉良好,但是课程结束后,又恢复了原来的工作节奏中,培训课程的余温也逐渐消失殆尽。所以一个强有力的培训落地工具就显得很有必要性和重要性。
那么领度企业执行与沟通平台是如何在执行力落地方面发挥效果的呢?
一. 部门执行力
首先是泛化的项目管理理念的作用,不仅仅包含有生命周期的项目,也可以将常规工作设定为项目进行管理,如市场、销售、财务、人事等等方面的工作都可以设定为项目去管理。
不论是部门,或是因某些项目或工作组成的临时性的组织,都会有需要完成的业绩或目标,所以在领度系统中项目负责人可以创建项目,并明确目标、配置资源、划分阶段、设定里程碑等使得工作得以及时开展。然后将项目分解为任务,根据任务的分配、执行来进一步分解目标。
二.个人执行力
任务管理在领度系统中起到承上启下的作用,以任务的形式明确工作内容及要求,确保对工作进行良好的安排和高效的执行。任务由项目分解而来,不是简单的待办事项,“承上”围绕企业的发展目标和方向,“启下”在企业内部建立完善和良好的沟通机制,任务机制让员工为实现企业目标进行工作,并在良好高效沟通的基础上顺利完成工作。
1. 工作达成目标及考评标准的明确。
如果一个宽泛的任务要求,可能让员工执行中找不到重点和无从下手,如果将任务目标、流程、考评标准都明确写在任务详情里并分配给员工,让员工看到,并能随时回顾,那么任务执行起来的效率就会提高。
2. 完成时间及汇报要求的明确。
工作都是有时间限制的,明确的时间管理要求是任务分配时必不可少的。但仅有开始时间和完成时间也是远远不够的,在领度系统的任务设定时,可以明确任务汇报要求,根据任务紧迫度的设定按天、按周、按月汇报,依此督促执行者执行力度。模棱两可的汇报要求一定会导致工作的延误,破坏执行力的贯彻。
3. 任务汇报与任务的监督。
作任务下达后,大家就开始按部就班的开展工作了,及时发表工作汇报进行工作沟通交流。在领度系统中采用类微博化的活动流沟通方式,能够取代邮件和聊天工具进行工作的沟通交流。所有沟通记录将被记录在任务活动流中,方便项目负责人监督和检查工作情况,并进行工作的点评和指导的互动,实时掌握各项工作的进度,及时调整员工的工作方向,发现工作中的漏洞,并及时的做出预防和指示,以保证项目的顺利进行,从而提高整个项目组织的执行力。
社区化的沟通方式,保证工作的开放性和透明性,在进行工作实时监督的同时,对于员工的优秀表现就可以及时的发现,并进行表彰和奖励。因为实现了全民化的信息共享,全体员工都具有工作的监督和即时奖惩的权利,实现相互监督和激励,提高整体的执行力。