给供应商付款记账(或付款记账)(转)

一、说明

  本操作是FI模块应付总账中的一个记账操作,用银行存款给供应商支付应付款项,并将相应的发票作清账。
  供应商的发票可以是FI模块用事务代码FB60生产的凭证,也可以是在MM模块用事务代码MIRO生产的凭证。操作后供应商的应付款项将减少。
  本操作是部分支付给供应商款项,应付供应商多个条目,此次不需要付款的条目进行取消激活操作。在做此操作前需要查询供应商的应付余额,详见《显示应付账款余额(转)》,确认付款金额及条目后再操作。

二、示例数据
条目R/O数据
抬头
凭证日期R<当前日期>
过账日期R<当前日期>
凭证类型RKZ
公司代码RC100枫竹丹青有限责任公司
银行数据→科目R11002000 银行存款-工商银行
银行数据→金额R6084.00
未清项选择→科目RT-K10001
未清项选择→科目类型RK供应商
未清项条目
输入金额-6084.00-

        (说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
        表1 示例数据
以上未将系统默认数据列出,细节清单查看后续截图。未清项条目的数据金额是对行项目选择后的累计值,可以查看后续操作。

三、操作

  在前台输入事务代码F-53,或按图1进行操作,执行后进入图2界面。
这里写图片描述
      图1 前台路径
  图2是付款记账的抬头数据界面,有一些默认值被带出。首先确认凭证类型是KZ,公司代码为C100,过账日期及过账期间系统自动带出,但需手工输入凭证日期。银行数据组里输入付款的科目及金额。未清项选择里的科目是输入供应商编号,注意科目类型为K。填写清楚后,按回车键或“处理未清项条目”按钮进入图3界面。这里写图片描述
      图2 付款记账抬头数据
  图3是处理未清项界面,系统默认进入“标准”标签页,可以看到有多个凭证需要付款,通过凭证编号和凭证类型(RE)这是由MM模块发票校验(MIRO)生成的凭证。注意“CNY总额”的栏目文字为蓝色,它的数值合并自动转至下面“已分配”栏,而在图2输入的金额则转至“输入金额”栏。这里写图片描述
      图3 处理未清项界面
  此时“输入金额”栏数值是6084.00 CNY,多项合计的“已分配”栏是XXX,两者并不相同,需对此次不付款的条目进行取消激活操作。首先,鼠标选中不需要激活的一条凭证,再点击取消激活按钮,凭证条目的”CNY总额”栏就变成黑色。或者鼠标双击凭证条目也可以进行激活、取消激活的切换。此项操作也可以在“部分支付”标签页下完成,两个凭证条目取消激活操作完成后如图4所示,此时“输入金额”栏与“已分配”栏数值相等。
这里写图片描述
      图4 部分支付确认
  以上操作完成,就可以保存做账了。在做账之前,也可以模拟一下记账科目。点击菜单“凭证→模拟”,显示图5界面。
这里写图片描述
      图5 模拟总账界面
  图5是记账模拟界面,点击保存按钮生成付款凭证,状态栏显示凭证编号及公司代码

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