付款指向供应商购买原材料、半成品、产成品、固定资产等物资后,根据供应商开具的采购发票,支付货款。
2.1供应商行项目查询
ERP 菜单 | 会计核算 -> 财务会计 -> 应付账款 -> 账户 -> 显示/更改行项目 |
事务代码 | FBL1N |
系统操作
(1)按菜单路径或输入事务代码FBL1N,进入如下界面:
(2)在如上图的界面输入如下数据:
序号 | 栏位名称 | 说明 | 用户操作和值 | 注释 |
1 | 供应商 | 选择所需查询的供应商编号 | 2069000022 | |
2 | 公司代码 | 选择供应商所在的公司 | 9201 | |
3 | 未清项目 | 选择要查询的行项目状态,如果既查询未清项,又要查询已清项,则要选中”全部项目”,也可以分别单独查询未清项和已清项,那么可以单独选中“未清项目”和”已清项目”,举例为未清项. | 勾选 | |
4 | 普通项目 | 勾选要查看的行项目类型,如:普通项目 也可以查询特别总账业务、预制项目、供应商项目(该客户也是供应商,会有对清业务) |
(3)点击(执行) 进入如下页面:
双击任一行项目,即可进入凭证行项目页面。
2.2付款并清账
ERP 菜单 | 会计核算 -> 财务会计 -> 应付账款 -> 单据录入- >其他-> 带清帐 |
事务代码 | F-51或F-53 |
- 按菜单路径或输入事务代码F-51,进入如下界面:
(2)在上图中输入以下数据:
序号 | 栏位名称 | 说明 | 用户操作和值 | 注释 |
1 | 凭证日期 | 原始凭证的日期 | 2022.12.01 | 申请预付款单据的日期 |
2 | 过帐日期 | 过帐凭证的日期,是决定记帐期的决定性因素 | 22022.12.01 | |
3 | 凭证类型 | 管理不同的凭证控制数据 | DA | |
4 | 过账期间 | 记账的月份 | 12 | |
5 | 公司代码 | 记帐的公司代码 | 1000 | |
6 | 货币 | 凭证业务的货币种类 | RMB | |
7 | 参照 | 附件张数 | 2 | |
8 | 凭证抬头文本 | 凭证抬头的摘要 | 预收款清账 | |
9 | 记账码 | 会计记账借贷码 | 50 | 总账贷方 |
10 | 科目 | 总账科目代码 | 1002010101 | 银行存款_兴业银行福州 |
(3)回车或点击√
进入下一界面:
(4)在上图界面中输入以下数据:
序号 | 栏位名称 | 说明 | 用户操作和值 | 注释 |
1 | 金额 | 交易金额 | 41650.82 | |
2 | 起息日 | 开始计算账龄的日期 | 2022.12.01 | |
3 | 原因代码 | 原因代码和现金流量表相关 | 1F1 | 支付供应商货款 |
4 | 处理未清项目 | 选择未付款的行项目号 |
(5)点击进入如下界面:
(6)在上图中输入以下数据:
序号 | 栏位名称 | 说明 | 用户操作和值 | 注释 |
1 | 公司代码 | 选择所属公司 | 1000 | |
2 | 科目 | 供应商的编码 | 800423 | |
3 | 科目类型 | 清账科目的类型,如客户、供应商、总账科目 | K | |
4 | 处理未清项目 | 点击按钮 |
(7)点击【处理未清项目】进入下一界面:
(8)找到需要付款的供应商行项目,选中(选中为蓝色),点击 ,进入下一界面后,继续点“凭证——模拟”,进入如下界面:
(9)检查凭证无误,点击保存,左下角显示,
清账成功。