【WPS-Excel】一些操作整理中...

本文使用的是WPS2021最新版进行的操作。

统计相关

分类汇总

【数据】-【分类汇总】

参考1

分类汇总完，注意折叠与展开左上角的栏目（1、2、3），可以切换不同的汇总效果：

有时需要将汇总结果复制到别处（普通的复制粘贴，会将所有数据进行复制），参考2。
方法：

• Ctrl+G，选择【可见单元格】，定位之后再进行复制、粘贴为数值：
  
  上图左边一列中多了两个字：“汇总”，有必要快速去除它们。

对单元格里的字符串进行裁剪：

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"汇总",)) # substitute：代替，将空白替代汇总两字； trim：裁剪，去除前后空字符

函数相关

比较两列内容是否相同

参考1

=IF(B2=E2,1,0)

找到空值

=IF(A1="","是空格","不是空格")

截取日期前四位

参考1

对1982/2/1截取前四位，用Left函数，如LEFT(B3,4)会有异常，所以用：=TEXT(B3,"yyyy")

视图相关

快速下拉到该列的底部

参考1
ctrl+shift+上下左右键

快速填充

方法1：参考1
除了慢慢下拉，还可以双击之后自动填充到整列。

方法2：

如果不需要填充到整列，则可以先选中前面几行，在【视图】-【冻结窗格】中冻结前几行，然后下拉到合适位置后，再通过十字来快速填充。

单元格内部数据自动换行

一个单元格中有多行数据，但是会默认在一行中显示，只有双击时才会自动换行。

所以可以：【设置单元格格式】-【对齐】-勾选【自动换行】， 参考1。

最合适的行高、列宽

shift选中某些列，右击任一列头，选择【最合适列宽】：

行高同理。

图表相关

组合图：折线图和柱状图并存

希望在一张图中既有折线图又有柱状图。

数据举例：

操作步骤：

1. 【CTRL+ALL选中所有数据】，【插入】-【全部图表】，选择【组合图】，可以选择不同的【图表类型】和哪一个系列作为【次坐标轴】

效果（其他细节根据需要自行修改）：

如果后续想要修改图表类型，可以【右击图表】，选择【更改图表类型】。

堆积图：堆积柱形图

堆积图基本的数据格式，此时可以直接绘制堆积柱形图：



有时候数据格式不像上面那样行列有序排列，而是只是一行行有序排列。

此时，没法直接对上图中的数据绘制堆积图。也就是自动识别的效果不行：

需要先将格式转为第一种：选中所有数据，然后【数据】-【数据透视表】：


最后同前面的方法绘制堆积图。

公共

修改数据标签

想要另选一列作为数据标签。
1、打开【更多选项】。

2、重新选择范围即可。

其他操作

数据列转置

【复制】，粘贴时选择【转置】。