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本文使用的是WPS2021最新版进行的操作。
统计相关
分类汇总
【数据】-【分类汇总】
分类汇总完,注意折叠与展开左上角的栏目(1、2、3),可以切换不同的汇总效果:
有时需要将汇总结果复制到别处(普通的复制粘贴,会将所有数据进行复制),参考2。
方法:
- Ctrl+G,选择【可见单元格】,定位之后再进行复制、粘贴为数值:
上图左边一列中多了两个字:“汇总”,有必要快速去除它们。
对单元格里的字符串进行裁剪:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"汇总",)) # substitute:代替,将空白替代汇总两字; trim:裁剪,去除前后空字符
函数相关
比较两列内容是否相同
=IF(B2=E2,1,0)
找到空值
=IF(A1="","是空格","不是空格")
截取日期前四位
对1982/2/1
截取前四位,用Left
函数,如LEFT(B3,4)
会有异常,所以用:=TEXT(B3,"yyyy")
视图相关
快速下拉到该列的底部
参考1
ctrl+shift+上下左右键
快速填充
方法1:参考1
除了慢慢下拉,还可以双击之后自动填充到整列。
方法2:
如果不需要填充到整列,则可以先选中前面几行,在【视图】-【冻结窗格】中冻结前几行,然后下拉到合适位置后,再通过十字来快速填充。
单元格内部数据自动换行
一个单元格中有多行数据,但是会默认在一行中显示,只有双击时才会自动换行。
所以可以:【设置单元格格式】-【对齐】-勾选【自动换行】, 参考1。
最合适的行高、列宽
shift选中某些列,右击任一列头,选择【最合适列宽】:
行高同理。
图表相关
组合图:折线图和柱状图并存
希望在一张图中既有折线图又有柱状图。
数据举例:
操作步骤:
- 【CTRL+ALL选中所有数据】,【插入】-【全部图表】,选择【组合图】,可以选择不同的【图表类型】和哪一个系列作为【次坐标轴】
效果(其他细节根据需要自行修改):
如果后续想要修改图表类型,可以【右击图表】,选择【更改图表类型】。
堆积图:堆积柱形图
堆积图基本的数据格式,此时可以直接绘制堆积柱形图:
有时候数据格式不像上面那样行列有序排列,而是只是一行行有序排列。
此时,没法直接对上图中的数据绘制堆积图。也就是自动识别的效果不行:
需要先将格式转为第一种:选中所有数据,然后【数据】-【数据透视表】:
最后同前面的方法绘制堆积图。
公共
修改数据标签
想要另选一列作为数据标签。
1、打开【更多选项】。
2、重新选择范围即可。
其他操作
数据列转置
【复制】,粘贴时选择【转置】。