有没有发现,你不清楚的东西往往别人也不清楚,但总有那么一些骨骼清奇的人,好像无所不能所向披靡,不用羡慕,这些人要么天生神力聪明绝顶(绝顶的毕竟是少数~),要么就是背后付出了常人难以想象的努力,当然,如果你愿意,你也可以成为后者。
开篇一碗鸡汤,不要客气请干了~
其实我只是想说关于母版的设置如果不是特意研究过,大部分人不知道这是个啥,就像我们的母亲,你永远不知道她有多么的神奇与伟大。
言归正传,先来看看让你迷惑的三个概念:
母版、模板、版式
母版
是定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面,母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素,如文本占位符、图片、动作按钮等。每个演示文稿的每个关键组件(幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义)都有一个母版。
(迷惑的解释,直接上图)
点击视图,选择母版视图组的幻灯片母版,同时,注意,在功能区中出现了一个“幻灯片母版”的功能选项卡,如图2所示
下图为新出现的“幻灯片母版”功能选项卡,注意右边红色的×,关闭母版视图。这一步很重要,母版设置完成之后,切记要关掉它,而不能在母版视图里进行幻灯片的设置。(多年的教学经验告诉我,这里很容易出错。)
上面简单介绍一下母版是什么,以及如何找到母版,关闭母版,之后会进行详细的讲解,如何设置母版,我们先把后面的两个概念搞清楚--模板和版式。
模板
模板是事先定义好格式的一批演示文稿方案,包括背景风格,配色方案。
新建里可以看到提供了很多的模板和主题
、
搜索模板可以看到有很多分类
这里还要区分模板和主题
模板是指整个幻灯片的各个独立板块的样式,它可以是都不相同的样式;主题就是整个幻灯片的整体的样式,各个独立板块可以是相同的。
版式
指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。即页面的排版布局。可以看到,ppt中内置了11种版式(记住这个数字哦,等会讲母版的时候有彩蛋~)这里有个前提,就是在没有设置任何主题的前提下,设置主题之后,版式的数量和母版会发生变化,这里不做详细讲解。
下面,重点来了
母版的设置
点开幻灯片母版,注意观察,最上面最大的一个是所有版式(11种版式)的母版(暂比喻成姥姥),下面有11个小的母版,分别是各个版式的母版(姥姥的11个女儿),那么问题是女儿的孩子是谁呢?往下看
我在11种版式中的“标题幻灯片”版式的母版中,添加了文字“我最好看”。
设置完母版之后,关掉幻灯片母版。进行幻灯片的添加,这里一共添加了4张幻灯片,前两张使用的是“标题幻灯片版式”,带有“我最好看”。后面2张,使用其他的版式,没有文字。
看到这里你有没有那么一点拨开云雾的感觉,在母版中进行设置,11种版式,设置了哪种版式,再进行幻灯片制作的时候,设置了母版的这种版式,就带上了“母亲”的印记。而其他版式就没有这种印记。
那我猜,你已经想到,如果给那张最大的幻灯片(姥姥)设置“印记”之后,11种版式姐妹都将带有“印记”,同时她们的孩子们(制作幻灯片时候的每张幻灯片)都将带上这个“印记”,来看图。
下面可以看到,每张幻灯片都带上了“我最可爱”的印记。(这里再提醒一下,设置完母版之后,一定要关掉母版,回到幻灯片的设置页面,也就是普通视图,也可以直接点击普通视图)
以上内容就是如何完成幻灯片母版的设置
当然有人要问,我的版式不是11种啊,母版也是不只有一个最大的“姥姥”母版,而且加了背景图片之后,母版上的印记就不见了,这都是为什么呢?
首先,主题包括颜色、字体、设计风格等,都是主题的要素,就像文中提到的,每个主题的版式数量不一样,版式不一样,母版也就不一样,同时,每个主题配有一套母版设计,如果演示文稿做了分节的处理,每节单独设置主题,就会看到,母版中也会出现多套母版,比如,设置了两节,如图
母版视图下可以看到两套母版
插入图片挡住母版文字
先将图片删除
右键--设置图片格式
在弹出的设置背景格式窗中,依次点击填充--图片或纹理填充--文件,然后再选择要插入的图片
母版文字出现了~~
最后再普及一个不容易注意到的小知识点
演示文稿与幻灯片
演示文稿和幻灯片这两个概念其实是不一样的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
关于母版的设置你还有什么问题,欢迎来讨论~