office-word使用技巧——常见问题

1、删不掉的黑点：

（1）在word中经常会出现一连串···········的标记，这些标记不是人为打进去的，而是word中的排版的标识，使用“开始”菜单栏中的“显示/隐藏编辑标志”或者使用快捷键“ctrl+*”可以进行显示或隐藏。

（2）如果将文本设置为“标题”的格式，那么在该文字前会出现一个黑点，右键--->“段落”---->“换行与分页”下的“与下段同页”和“段中不分页”控制该黑点的出现与否。

【tips】在word的英文输入法下输入“=rand()”并按回车可以自动生成一大段测试文本；不添加参数，默认生成五段且每段三句话的文本；rand(段落数，句子数)。

【tips】在word中会出现某两段文字关系密切，不希望用户在阅读时将其分离，可以使用“段落”中的“与下段同页”和“段中不分页”来将其设置在同一页面内，方便读者阅读。

【prob】在使用“显示/隐藏编辑标志”时发现使用“标题”的文字前面的黑点不会消失，可以通过“文件”--->选项--->显示---->勾掉“段落标记”即可。

2、输入文字时，文字被吃掉了：

是word中的输入模式在其作用。

一般我们在编辑文本时使用的是“插入”模式，而当改为“改写”模式时，修改文字后面的内容将被改写。

可以通过快捷键“insert”来实现模式的切换。

或者邮件底部状态栏，选择“改写/插入”选项将其固定在状态栏，点击即可切换。

3、为什么进行编辑的文字会有颜色：

菜单“审阅”下选中“修订”后在进行编辑会产生带颜色的文字。

“显示标记”中的“批注框”可以对修订的文字进行设置。