office办公技能|word中的常见问题解决方案1.0

一、删除Word中含有指定内容的整行

操作方法：

1、快捷键 Ctrl+H，打开Word的查找替换窗口，单击【更多】按钮，勾选“使用通配符”。

2、在查找内容处，输入“替换内容*^13”，替换为处什么都不填。

3、单击【全部替换】。

二、批量删除空格

（1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键，打开“查找与替换”对话框，将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮。

（2）展开“替换”栏，点击“特殊格式”按钮，在弹出菜单中选择“空白区域”选项（新版office也是有的，不要选搜索选项标签下的内容，大家也可以直接输入“^w”即可）。

（3）点击“全部替换”按钮，在“全部完成”的提示框中单击“确定”按钮，所有空格即被删除。

三、Word中文字怎么变成方框了？

        问题描述：文字的周围有许多小点，小点组成的形状也是一个长方形。状况如下图所示：

        问题分析：这段文字是作为图片插入到Word中去的，显示一些长方形方框呢？这是因为选中了“选项”对话框中的“图文框”。

        解决方法：点边框右键——设置文本框（或自选图形）格式——文本框——转换为图文框——确定——点边框右键——设置图文框格式——删除图文框——确定。（如果想保存边框就取消周边的框线显示）。

四、删除多余的手动换行符（复制的时候容易出现）？

        当我们从网页或其他程序中复制文本到Word中，经常会看到红色线框框起来的这个符号。这个符号并不是我们按【Enter】键产生的段落标记符号，而是手工换行符，这个符号在Word中可以通过按【Shift+Enter】键产生，这个符号是换行不换段的。

        如果你看不到这个符号，可以通过点击【开始-显示/隐藏编辑标记】功能来显示这些符号。

        按【CTRL+H】打开“替换”对话框，选择“更多”。在“查找内容”中选择“特殊格式-手动换行符”，在“替换为”中选择“特殊格式-段落标记”。

        删除了多余的段落标记后，表格如下。

五、修改Word自动生成的目录的格式显示

（1）点击引用，点击目录→自定义目录

（2）点击选项，可以查看标题目录等级，也可以自定义目录等级

（3）点击修改，点击TOC1，点击修改

（4）接下来操作跟前面设置章节标题类似，不过这里是设置目录的格式。
点击格式，设置字体，段落等

（5）设置二级标题目录格式，这里段落设置，需要左侧缩进两字符

（6）接下来是三级标题设置，点击TOC3→修改
需要注意这里段落，首行缩进4字符

（7）最后，一直点击确定，输入目录后，就弄好啦

六、修改使自动生成的目录字体和正文不一样

（1）修改正文中用于生成目录的标题样式，本文中标题都是正文样式，依照文中设置的标题格式生成新的标题样式，选中需要创建样式的标题右键样式，创建样式，如下图所示。

（2）点击创建样式出现，根据格式设置创建新样式，命名标题1，确定，如图7所示。以此类推将一级二级三级标题都创建新的样式。

（3）完了之后，更新目录，目录字体就会变成前面所设置的字体，如下图所示。问题解决。

七、毕业论文排版中在页眉中设置自动更新的页码？

1. 首先点击需要添加页码的页脚，进入编辑页脚模式。

   

2. 在页脚中输入“第页/共页”。

   

3. 将光标放置在“第页”中间。

   

4. 点击菜单栏“插入”，在“插入”项目中选“文档部位”，选择文档部位中的“域”。

   

5. 然后跳出域功能的窗口，在域功能中选择域名“page”，格式选择“1,2,3……”后点击确定。

   

6. 在文档中就会显示当前页码。

   

7. 将光标放置在“总页”中间。

   

8. 同样在“插入”中选择“文档部位”，再选择“域”，然后跳出域功能的窗口，在域功能中选择域名“NumPages”，格式选择“1,2,3……”后点击确定。

   

9. 然后再文档中就可以看到本文档的总页码。

   

八、在论文中设置Word图表的中英题注及引用

        1、选中表格

        2、“引用”–>“插入题注”
        3、“新建标签”–>输入标签名称

        4、“确定”

        5、此时生成了英文题注

        6、还有一个中文的题注，重复步骤2-4，新建一个中文的标签。
        7、得到中英两重题注，完善题注的描述，将其居中，即可得到中英对照的表格题注了。

        8、类似地，如果需要对图片插入中英对照的题注，与对表格插入题注的步骤无异。

九、如何对相应的表格进行引用？

        1、将光标移至你需要引用的位置
        2、“引用”–>“交叉引用”，会弹出如下窗口
        3、“引用类型”找到刚才新建的标签，“引用内容”选为“仅标签和编号”，然后下方空白出会显示出你现有的题注，确认无误后，点击“插入”。

        4、效果如下图所示。

        总结，之后你每对一个表格或者图片新建题注，它会按照“表2，表3…”顺序创建。如果当你把整篇文章写完了，但是回头修改的时候把某个表格图片删改了，那么在文中相应对该图表的引用序号也应该要被更新。有两种办法：一、ctrl+a，选中全文，按F9，即可更新所有的引用。 二、也可只对单个引用进行更新。如下图示：

十、文中图编号的地方出现“错误！文档中没有指定样式的文字”应该如何解决？

这是由于什么原因造成的呢？这个主要是因为在进行题注编号时，引用了标题的级别编号。但是如果这时候标题没有进行多级列表的设置，也就是没有对各级标题进行分级编号，这时候进行引用就会出错误。

        1.是否在进行图题注的设置的时候，在【题注编号】的地方引用了【章节起始样式】使用了【标题1】。

        2.然后查看以下您是否没有在你的论文中没有设置【多级列表】。

        3.这时候，只需要将【多级列表】设置好，这个问题便可以解决。