VLOOKUP使用备忘

VLOOKUP是Excel中用于在数据范围内查找特定值并返回关联数据的函数。它包含四个参数:lookup_value(查找值)、table_array(数据范围)、col_index_num(返回列索引)和range_lookup(匹配类型)。文章提供了两个示例,解释如何使用VLOOKUP进行精确匹配以及在不同工作表间传递数据。此外,还讨论了如何处理经过过滤的数据问题。

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VLOOKUP是一种在Excel中使用的非常常见的函数,它可以用来在一个数据范围内查找某个值,并返回该值所在行或列的其他相关数据。VLOOKUP函数有四个参数:

lookup_value:要查找的值,它可以是一个单元格引用或常量。

table_array:包含要查找的数据的范围。这通常是一个单元格范围,可以使用单元格引用或区域名称。

col_index_num:查找值所在的列。这是一个整数,表示数据范围中要返回的列的索引。

range_lookup:一个可选的逻辑值,用于指定是否使用近似匹配。如果该值为TRUE(默认值),则使用近似匹配;如果该值为FALSE,则使用精确匹配。

示例1:

假设有以下数据范围,其中包含了一些人的姓名、年龄和性别:

NameAgeGender
Tom25Male
Jane30Female
John35Male
Alice20Female

现在,我们要查找“Tom”的年龄。我们可以使用以下公式:

=VLOOKUP("Tom", A2:C5, 2, FALSE)

其中,“Tom”是要查找的值,A2:C5是包含数据的范围,2表示要返回的列的索引(在这种情况下是“Age”列),FALSE表示要使用精确匹配。

此公式将返回“Tom”的年龄(即“25”)。

示例2:
我在sheet1有两列A,B,具有数据,sheet有两列,E和F,F无数据,其中A和E是对应的,我希望在Sheet2通过E把B拿过来放到F列,应该怎么操作
使用VLOOKUP函数来实现这个目标。VLOOKUP函数可以从一个表格中查找某个值,并返回与该值关联的其他数据。在这种情况下,我们将使用VLOOKUP函数在Sheet1中查找E列中的值,并返回B列中与该值关联的数据。

下面是具体步骤:

在Sheet2中选中F列的第一个单元格。

输入以下公式:

=VLOOKUP(E1,Sheet1!A:B,2,FALSE)

这个公式中的参数含义是:

1.E1是要查找的值,它对应于Sheet1中的A列。

2.Sheet1!A:B是包含要查找的数据的范围。A:B表示从A列到B列的范围。

3.2表示要返回的列的索引,也就是Sheet1中的B列。

4.FALSE表示要使用精确匹配。

按下回车键,公式将计算并返回E1对应的值。
选中刚刚填入的单元格,复制到F列其他单元格,回车即可,Sheet2中的F列就填充了与E列对应的B列数据。

针对excel经过过滤之后当前页面有50行(实际有60行),粘贴50行数据上去,发现当前页面50行未未全部填充的问题,就可以使用示例2解决

备注:可以在sheet1固定选择范围,如A2:B6,分别F4,则固定为$A$2:$B$6,就不会产生sheet1表偏移的问题

<think>好的,用户想要了解ExcelVLOOKUP函数的使用案例和示例。首先,我需要回顾一下VLOOKUP的基本结构,确保自己理解正确。VLOOKUP函数的语法是=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列序号, [近似匹配/精确匹配])。用户提供的引用资料里提到,VLOOKUP用于根据一个值在表格中查找并返回另一个值,并且可以处理精确匹配和近似匹配,不过需要注意近似匹配需要第一列已排序。 接下来,我需要整理几个典型的应用场景。根据引用[3]和[4],常见的案例包括精确查找员工信息、多列数据合并、处理错误值以及结合其他函数如IFERROR进行优化。比如,精确查找可以使用FALSE参数,而处理错误时可以用ISNA或IFERROR来美化结果。此外,引用[4]中的例子还展示了如何将多个VLOOKUP结果拼接成句子,这也是一个实用的案例。 用户可能需要不同复杂度的例子,从基础到进阶。我应该先介绍一个简单的案例,比如查找员工部门,然后逐步增加复杂度,比如跨表查找、处理错误、多条件查找(虽然VLOOKUP本身不支持,但可以结合其他函数如CHOOSE实现)。需要注意的是,多条件查找在引用[3]中提到需要结合其他函数,这可能是一个常见的需求点。 另外,用户可能对常见错误和解决方法感兴趣。例如,当查找值不存在时返回#N/A,这时候可以用IFERROR显示友好提示。同时,要提醒用户注意表格区域是否锁定,使用绝对引用避免拖动公式时区域变化,这点在引用[3]中也有提到。 需要确保示例中的公式正确,比如列序号是否正确,区域是否包含查找列,以及是否使用精确匹配。例如,在引用[4]的案例中,用VLOOKUP查找ID 4的员工信息,返回第2、3、4列的数据,并用&连接成句子。这样的实例能帮助用户理解如何组合多个VLOOKUP结果。 最后,总结VLOOKUP的注意事项,比如查找列必须在表格区域的第一列,区分近似匹配和精确匹配的使用场景,以及处理错误的方法。这些内容在提供的引用中都有涵盖,需要准确传达给用户,并确保语言简洁明了,结构清晰。</think>### Excel VLOOKUP函数使用案例与示例 #### 一、基础应用案例 1. **精确匹配查找员工信息** 假设表格`A2:E7`存储员工数据(ID、姓名、职位、部门、薪资),需根据ID查找姓名和部门: ```excel =VLOOKUP(4, A2:E7, 2, FALSE) // 返回ID=4的员工姓名(第2列) =VLOOKUP(4, A2:E7, 4, FALSE) // 返回ID=4的部门(第4列) ``` 输出示例:`潘金`(姓名)和`销售部`(部门)[^4]。 2. **跨表数据匹配** 若在`Sheet2`中存储商品价格(商品编号、价格),在`Sheet1`中通过编号自动填充价格: ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE) ``` 当`A2`为商品编号时,返回对应价格[^3]。 --- #### 二、进阶应用案例 3. **多列数据合并** 将分散在不同列的地址信息拼接为完整地址(省、市、区分别在列2/3/4): ```excel =VLOOKUP("张三", A:E, 2, FALSE) & VLOOKUP("张三", A:E, 3, FALSE) & VLOOKUP("张三", A:E, 4, FALSE) ``` 输出示例:`江苏省南京市玄武区`[^4]。 4. **错误处理优化** 当查找值不存在时,用`IFERROR`显示友好提示: ```excel =IFERROR(VLOOKUP("李四", A:E, 2, FALSE), "未找到记录") ``` --- #### 三、特殊场景技巧 5. **近似匹配计算阶梯折扣** 若折扣规则为:销售额<1000(无折扣)、1000-5000(5%)、>5000(10%),需先对折扣表按阈值升序排列: | 阈值 | 折扣 | |------|------| | 0 | 0% | | 1000 | 5% | | 5000 | 10% | ```excel =VLOOKUP(3200, A2:B4, 2, TRUE) // 返回5%[^3] ``` 6. **多条件查找(需结合其他函数)** 若需根据“部门+职位”组合查找薪资,可使用`CHOOSE`重构查找列: ```excel =VLOOKUP("销售部经理", CHOOSE({1,2}, A2:A10&B2:B10, C2:C10), 2, FALSE) ``` --- #### 四、注意事项 - **查找列必须在第一列**:VLOOKUP仅支持从左向右查询 - **精确匹配与近似匹配**:`FALSE`为精确匹配,`TRUE`需查找列升序排列[^1] - **锁定区域**:使用`$`符号固定查找范围(如`$A$2:$E$7`)
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