项目范围说明书的主要内容和作用

项目范围说明书记录了整个范围,包括项目范围和产品范围,详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。其包含的内容和作用如下:

内容:

  • 产品范围描述:这通常会详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
  • 验收标准:这定义了可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件,以及验收的过程。
  • 可交付成果:这是指在项目结束后,可以交付的具体物品或成果,这可以是产品、服务或者报告等。
  • 项目的除外责任:这主要是为了明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望。
  • 制约因素:这会列出并说明与项目范围有关且限制项目团队选择的具体项目制约因素。
  • 假设条件:这是对项目的一些重要假设,项目的实施和规划基于这些假设。

作用:

  • 确定范围:项目范围说明书明确了项目的具体范围,包括要达成的目标和所需完成的工作。
  • 沟通基础:它提供了项目干系人之间的沟通基础,帮助大家了解项目的目标和各自的角色。
  • 规划和控制依据:项目团队可以依据项目范围说明书进行更详细的规划,并在执行过程中以此为依据进行项目控制。
  • 变更基础:当项目范围发生变化时,项目范围说明书提供了判断变更是否超出项目边界的基准。
  • 规划基础:在其他计划编制过程中,项目范围说明书是基础,它为滚动式规划提供了依据。

以上信息仅供参考,如果还有疑问建议咨询专业人士意见。

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