【项目管理工具】项目范围说明书

项目范围说明书是项目管理中的一份关键文档,它详细描述了项目的范围、目的、目标、可交付成果、里程碑、时间表、资源需求、约束和假设等信息。以下是项目范围说明书的定义、内容和作用的详细介绍:

文章目录

1 项目范围说明书的定义

2 项目范围说明书的内容

3 项目范围说明书的作用

4 项目范围说明书的模板


1 项目范围说明书的定义

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。它记录了整个范围,包括项目和产品范围,详细描述了项目的可交付成果,并代表项目相关方之间就项目范围所达成的共识。

2 项目范围说明书的内容

  • 产品范围描述:详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作
  • 验收标准:定义了可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件,以及验收的过程
  • 可交付成果:指在项目结束后,可以交付的具体物品或成果,如产品、服务或报告等
  • 项目的除外责任:明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望
  • 制约因素:列出并说明与项目范围有关且限制项目团队选择的具体项目制约因素
  • 假设条件:对项目的一些重要假设,项目的实施和规划基于这些假设

3 项目范围说明书的作用

  • 确定范围:明确了项目的具体范围,包括要达成的目标和所需完成的工作
  • 沟通基础:提供了项目干系人之间的沟通基础,帮助大家了解项目的目标和各自的角色
  • 规划和控制依据:项目团队可以依据项目范围说明书进行更详细的规划,并在执行过程中以此为依据进行项目控制
  • 变更基础:当项目范围发生变化时,项目范围说明书提供了判断变更是否超出项目边界的基准
  • 规划基础:在其他计划编制过程中,项目范围说明书是基础,它为滚动式规划提供了依据

项目范围说明书是项目管理中非常重要的一份文档,它有助于确立项目目标和范围、明确项目约束和假设条件、促进项目团队间的沟通和合作,使得项目团队可以更好地协同工作,实现项目目标

4 项目范围说明书的模板

项目名称

项目名称

项目编号

项目编号

项目负责人

项目负责人姓名

项目团队成员

项目团队成员,姓名和角色

项目目标项目的目标和预期成功
项目背景项目的背景信息,包括市场需求和技术发展等
项目范围明确项目的范围,包括要完成的工作和不包括的工作
项目时间表列出关键里程碑和完成时间
预算和资源项目的预算和所需资源
风险评估项目可能面临的风险和应对策略
项目验收标准

项目成功的演示标准

项目交付物项目所有交付物和描述
附录任何支持文档,包括市场调研报告、技术文档等
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