在前段时间,我写了NAV2018及BC的审批流设置,审批流是在Dynamics NAV 2015之后才有的功能,之前是没有的。所以我今天要给大家介绍一下Dynamics NAV 2009/2013/2015审批的设置。
我们已NAV2009为例:
第一步:设置审批模板
①Approval Code:表示我们可以审批的单据类型,有采购报价单,采购一揽子订单,采购订单,采购发票,采购退货单,采购贷方通知单。销售也是一样。
②Approval Type: 表示审批类型,Approver表示一种典型的审批流程。Sales Pers. /Purchaser表示可供选择的审批流,对于这种类型的审批,必须在Approval User Setup 中设置对应的Sales Pers. /Purchaser代码。
Blank:必须设置Additional Approvers。为审批模板设置的其他审批人将用作审批人
③Document Type:审批单据类型。
④Limit Type:限制类型字段解释了在批准相关单据类型时如何处理金额限制,如下表所示。
无限制 没有对金额限制的检查。 此选项要求设置额外的审批人。 它通常用于未建立用户层次结构但同一附加审批人批准所有内容的情况。
批准限制 审批单据时会检查审批人的审批限额。
请求限制 用于采购申请并检查审批人是否有 允许对该金额提出购买请求。
信用额度 检查客户的信用额度。 这仅适用于销售订单。
⑤Enabled
当您在“启用”字段中打勾时,审批模板将被激活并将应用于相关文档类型。 在 Cronus 中,默认情况下禁用所有审批模板,以允许从一开始就免费发布所有文档。
⑥Additional Approvers
如果特定文档需要两个不同的审阅人,您可以通过在“附加审批人”窗口中选择用户 ID 来设置审批模板。
如果您不想在“Approval User Setup”窗口中指定所有角色和管理级别,则可以使用其他审批人作为定义审批层次结构的简单方法。 请参阅下一课“Approval User Setup”。 例如,这可用于经理或所有者必须批准所有内容的小公司。 然后可以将经理设置为所有文档的附加审批人。