- 项目的组织方式可以分为:
- 职能型:职能型适用于规模较小、偏重于技术的项目;
- 项目型:项目型适用于规模较大、技术复杂时的项目;
- 矩阵型:矩阵型适用于规模巨大、技术复杂的项目。矩阵型又可细分为:
- 弱矩阵型、平衡矩阵型(又称中矩阵)、强矩阵型。
- 所谓强和弱都是相对项目中项目经理的权力而言的,比如弱矩阵中项目经理的权力较弱。
- 复合型组织:一个组织内在运作项目时,或多或少同时包含上述三种组织形式,就构成了复合型组织。
- 职能型组织的优点:
- 具有强大的技术支持,便于知识、技能和经验的交流;
- 员工有清晰的职业生涯晋升路线;
- 员工直线沟通、简单、责任和权限很清晰;
- 有利于重复性工作为主的过程管理。
- 职能型组织的缺点:
- 职能利益优先于项目,具有狭隘性;
- 组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大;
- 项目经理极少或缺少权利、权威;
- 项目管理发展方向不明,缺少项目基准等。
- 项目型组织的优点:
- 结构单一、责权分明、利于统一指挥;
- 目标明确单一;
- 沟通简洁、方便;
- 决策快。
- 项目型组织的缺点:
- 管理成本过高、如项目的工作量不足则资源配置效率低;
- 项目环境比较封闭、不利于沟通、技术知识等共享;
- 员工缺乏事业上的连续型和保障等。
- 矩阵型组织的优点:
- 项目经理负责制,有明确的项目目标;
- 改善了项目经理对整体资源的控制;
- 及时相应;
- 获取的职能组织更多的支持;
- 最大限度利用公司的稀缺资源;
- 降低了职能部门间的协调合作难度;
- 使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡;
- 团队成员有归属感,士气高,问题少;
- 出现的冲突较少,且易处理解决;
- 矩阵型组织的缺点:
- 管理成本增加;
- 多头领导;
- 难以监测和控制;
- 资源配分和项目优先的问题产生冲突;
- 权利难以保持平衡等。
- PBO:Project-Based Organizations 基于项目的组织,是指建立临时机构来开展工作的各种组织形式。在各种不同的组织结构中都可以建立PBO,采用PBO可以减轻组织中的层级主义和官僚主义。考核工作成败的依据是最终成果,与职位或政治因素无关。
- PMO:Project Management Office 项目管理办公室,是在所辖范围内集中、协调的管理项目的组织内的机构。