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沟通管理在项目中的地位也是举足轻重,为什么这么说?一个项目的运作,主要是靠人来运作的,那么只要有人的存在,沟通就不可或缺,而且项目中很多问题的来源就在于沟通不到位,大家没有达成共识。而且从事项目管理工作,那么时间的70%-90%都应该是花在沟通上,沟通贯穿于项目的整个生命周期。在这里简单梳理下沟通相关内容:
沟通方式
1)项目开工会:项目立项通过后,需要召集项目核心团队召开一次项目开工会,在开工会上阐明项目目标、价值、规章制度,每个人的责任和义务,奖惩措施等,如果有必要,务必邀请团队或者部门大BOSS参加,以提升严肃性。
2)固定例会制度:比如每日例会/每周例会,如果涉及多个团队,和每个团队固定例会,定期核对项目进展和风险。
3)IM群:及时进行日常沟通
4)邮件:对于合作团队讨论的一些结论性的内容,务必通过正式邮件来做记录,方便项目过程中可随时查看。邮件包括会议时间、与会人员、会议结论等内容。
沟通技能
关于沟通技能,看过一篇文章,觉得受益 匪浅,共享给大家:http://www.woshipm.com/zhichang/3105914.html
沟通类型
沟通可分为4中类型,大家再项目运作过程中可灵活使用,促进项目顺利进行
正式书面 | 项目章程、项目计划、状态报告、项目周报、商用评审报告等 |
非正式书面 | 邮件、会议纪要、备忘录等 |
正式口头 | 演讲、会议、串讲 |
非正式口头 | 面对面讨论 |
项目经理在沟通中的作用
1)需要主导沟通,做沟通的掌控者
2)沟通的协调者或者促进者,项目经理除了自己组织沟通外,还需要促进高层的会议。
3)协调者和仲裁者,对于团队中的成员之间的冲突,项目经理需要做好平衡