【工具杂谈】笔记类软件使用

我们要学会利用各种软件工具来提升我们工作、生活、学习的效率！

今天要分享的是笔记类工具，其中名气最大的当然是印象笔记、其他的还有有道云笔记、为知笔记、OneNote…这些都做的很不错的，在细节功能方面有些不同，后期会写一篇这些工具的对比横评，不过记得知乎里好像已经有人写过了，感兴趣可以去看下，我开始用的是印象笔记，后来改成用有道云笔记，主要感觉印象笔记还是有一点点的水土不服，有道云笔记是网易的，网易在教育这块做的还是不错的。

首先说说这些笔记工具能干些什么？

资料汇总（将各个网站的内容一键采集）工作素材库（平时的累计在需要的时候会事半功倍！）提升阅读效率（归类后对一个知识点多维度阅读）个人知识体系的搭建（搭好框架，不断填充知识内容）日记和每日工作计划（快捷、可加密，可导出pdf，已经很少用本子写日记了）写作和分享给好友（随时随地写作，分享给朋友也很简单）关键信息检索（记录一些重要信息，如搜索牙医，能出现当时记录下的牙医电话号码）账号、密码、网址…(日常工作的东西，可以二次加密)

可以做的很多，上面列的只是我自己在用的一些功能，还有很多的用处，大家去开发。

收集
方法很简单，在浏览器安装一个笔记的插件工具，看到一篇文章或者网站觉得不错的文章-鼠标右键-保存到笔记-OK，花费不到3秒的时间就完成了收集的动作。

手机安装笔记的客户端，微信、微博、知乎日报还有一些阅读类app的内容都能够收集到有道云笔记中。把默认文件夹设置为待整理，这样所有未整理的都在这里，提醒自己及时整理。

整理

一、通过几个方法进行分类：
文件夹：
大的框架都用文件夹分类，有道云笔记共三层笔记本组-笔记本-文章。
资料不是太多的话不建议使用笔记本组，两级就足够了。
不要着急分类，当一类文章到了一定数量后在进行分类，会省下很多时间。
标签：
当一篇文章同时满足好几个方面的时候，可以加标签。
对于一般人来说笔记本分来分类就够用了
标签不能太多，否则带来负面的效果

标题分类：
如上面截图中所用的，一篇文章阅读后对标题进行标注【xxx】，这是使用后自己想出来的一个方法，当我回头想要系统的阅读的时候，就能很方便的找到我要的文章了。

二、定期整理
根据自己的收集量定期进行整理，比如我现在每天收集20-30篇，那么当天晚上我就要进行初步的整理，不然堆起来会给自己带来非常大的负担。

三、精简
光纯粹的收集是没有任何作用的，反而给自己增加心理负担。

每个周末休息的时候都会对所有的内容进行一次精简，因为经过一段时间后在回头再次看一次这些内容，会发现很多无用的，把他简单阅读后就删除。

剩下一些非常不错的文章可以保留，也可以认为真的理解了，就留下结论删掉其他。这样回顾的时候效率会非常高。

写作分享

其实以这样不停的阅读和消化吸收后会有非常多自己的看法，记得把这些想法都写下来。

刚开始可能写不出一篇完整的文章，那就从写一段开始吧。在文章后面写上自己的看法，一段两段都可以。上面两条是我一直实践的，大多数人没有写作功底，要写出一篇论证完整的文章非常困难，非常打击写作热情，那我就从一段两段开始，写的多了有时候能够一口气写出非常长的一篇文章，成就感慢慢的！尾巴

1.经常回顾以前的一些内容，人是在不停的成长，很多半年前的觉得很重要的东西，现在已经觉得一文不值了，及时的删除。

2.我会收集很多技巧、方法。但往往当下不能够实践，经过一段实践后回头，看看那些事情是可以开始做了！

3.从收集-分类精简-写作-实践，是一个不断递进的过程，越到后面收获越多！