文档格式整理

记word文档格式整理的一天

做到最后，悲惨的发现 得重来一遍
一定要先调页边距，再分栏
影藏的分页符、分栏符等等，都可以打开万能的大纲视图，选中删除即可

1. 分为两栏
   左击布局 - 栏 - 选择两栏

2. 分栏的整合、删除
   问题描述：后面遇到一栏、两栏、一栏、两栏这样的布局，当我想把中间的一栏也变成两栏，最终布局希望是一栏、两栏。但是直接修改一栏成两栏，就变成了一栏、两栏、两栏、两栏，这三个两栏并没有合并在一起。
   解决方案：点击视图 - 点击大纲（视图）- 可以看到中间很多分节符、分栏符之类的，根据需要删除即可，然后关闭大纲视图，再重新操作分栏

3. 写批注：对于文章有些想改动的地方，写批注，不过好像还有一种，之前有人写的，我只需点击查看，同意他的意见，点击修改电脑就自动修改了，不同意修改这个意见关闭了
   左击审阅 - 选中内容，点击新建批注
   直接选中内容右击，就有新建批注

4. 首字母占两行
   
   选中字符 - 点击插入 - 选择文本中的首字下沉 - 点击首字下沉选项 - 选择下沉行数
   

5. 标题首字母 更大一些
   
   这个竟然是手动调整首字母大小
   不过好像有其他办法调，我不会

6. 调页边距
   明明我和模板是一样的字体、大小、单倍行距，但是我的两行之间的间距就是比他大很多
   这个偶然发现，是通过调页边距这些调好的
   打开文件后 - 点击文件 - 点击页面设置 - 点击下图1中的页面属性，选中下面的Microsoft word - 点击下图2中的页边距 - 然后分别设置下图3中的页边距、布局、文档网络
   
   
   

7. 页边距设置好后，之前分的栏，不同栏就换页了
   问题描述：一开始先分的栏，然后设置的页边距，设置完后，不同栏之间自动加了一个分页符，但是又不会删
   解决办法：万能的大纲视图打开 - 直接选中分页符删除即可