结构化思维是指:建立一个思维分析框架,将复杂的问题现象结构化,简洁其表象,然后用逻辑思维分析,找出问题根源或者事物本质。
三个方法论:
1.总分总
2.自上而下疑问回答式结构
3.自下而上概括总结
1.总分总
结构思考强调的是先总后分,结论先行,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先重要后次要。
你是不是总会听到这样的抱怨:某总真的没有耐心,每次汇报工作或者做总结的时候都会被他打断,好像我讲的一点都不重要。
领导才郁闷呢:这些人讲半天都不知道究竟要讲什么?!
如果采取“结论先行”就不一样了。
第一步:结论先行,表明观点;
第二步,依次阐述支持你观点的要点(理由)A/B/C……
第三步,再一次总结观点。
结论先行有个特别大的好处是,听众在最开始就能get到重点和结论,接下来他会很容易按照你的思路进行思考。
举个简单的例子。
我们都应该学习行为心理学——结论;
因为1点2点3点——要点;
所以,加深对行为心理学的理解能帮助我们做出更理智、更正确的决策。——总结
值得注意的是,最先传达的结论必须是具有中心思想的观点,不是诸如“方法”、“建议”、“分析”等类似的空洞概念而已。
2.自上而下疑问回答式结构
疑问回答是一种想象对话技术,分为2个步骤:
第一步设想问题,从对方角度出发。
有一个帮助你全面梳理问题的工具——5W2H原则。
What:是什么?做什么?目的是什么?
Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?
Who:谁来做?谁来负责?谁来承担?谁来完成?
When:什么时候开始?什么时候结束?最佳时机是什么时候?
Where:何处?在哪儿做?在哪儿入手做?
How: 如何做?怎么去做?从哪入手做?
How much:做多少?完成量是多少?费用是多少?
虽然不一定每个问题都会涉及到,但是通过工具可以让我们考虑问题更全面,不会产生遗漏。
3.自下而上概括总结
我们常常遇到信息量很多的时候,这时需要做归纳分组,然后概括出结论。
具体分为三个步骤:
第一步:收集信息,将能够收集的信息全部罗列出来;
第二步:归纳分组,确保同一组的思想属于同一个范畴;
第三步,概括总结,通过下面各个要点的观点,将每个每类概括出一个结论,如果可以请继续往上概括,直到得出最终的结论。