项目管理与Project2000的应用1

一、             如何使用Project 2000来制定计划

 

在项目管理知识体系中，项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划，4个核心计划

为：范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划；4个辅助计划为：质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2000工具，能很方便的完成4个核心计划的制定。

为了使我们能够更好的掌握如何运用Project2000工具来做计划的，在这里将上述讲述

的4个核心计划，分解成8个步骤来讲述，并在每个步骤当中，给予案例，这样更便于我们的理解和操作。

 

注：案例背景描述：   

某企业决定开发一套项目管理软件。

该软件的主要功能包括：项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。该企业准备投入25万元进行该系统的开发，时间要求是20～25周。该软件项目的计划开始时间是2002年1月1日，企业要求软件正式验收前需要试运行４周以上的时间，并根据试运行情况进行适当修改。　

 

1、 目标确定

项目目标就是实施项目所要达到的期望结果，是衡量项目成功与否的标准。项目目标

包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束，成果性目标主要指要完成的产品。

项目目标的描述必须明确、具体、尽量定量描述，需满足Smart原则：

u       Specific 明确

u        Measurable 可衡量性

u        Achievable 虽然极具挑战性, 但是有计划完成

u        Result Driven 面向成果

u        Time 具时间性

案例示范：

目标描述：

a、  总费用：在100万的费用预算内；

b、  时间：从2002年1月1日开始，至2002年6月27日完成，总工期24周；

c、   交付物：开发一套功能齐全的项目管理软件、其中主要功能为：项目及工作信息的录入；项目网络计划图的绘制；项目时间计划的安排；甘特图计划的制定；项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。

说明：在Project2000中，没有特定的项目目标书面位置，可以专门采用Word文档进行描述，也可直接在Project2000中的备注栏中注明。

2、 范围定义

范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是

形成工作结构分解图（WBS）。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。

u上层按照工作流程来分解

u下层按照工作内容来划分

WBS分解的步骤：

u       总项目

u       子项目或主体工作任务

u       主要工作任务

u       次要工作任务

u       具体工作包

WBS的表现形式：

u       树形列表

u       锯齿列表

WBS分解结果要求：

u       可管理、可定量测量、可独立分配任务的；

u       可以进行费用和时间的估计；

u       不体现工期和活动的先后顺序；

u       包括管理活动；

u       分解完后需进行核对。

说明：WBS分解是项目计划的基础，也是最关健的。需要做的前期调研和需求分析工作。如果WBS偏差率较高，则整个计划的基本上很难执行。所以这块基石一定要打好。

另外，在WBS分解过程当中，项目管理工作内容不能漏掉。

案例示范：

在Project 2000中，WBS分解采用的是锯齿形式，WBS编码能自动生成，最多可分解

为500多层，100万个WBS任务。如：