全能程序员系列(十一)--开发人员写不好文档？--Excel篇

表格的出现由来已久，据说在有文字记载的古文明时期就表格这种形式了。Excel的出现真正让表格成了生产力工具，很多人冒着风险要装Office套件的原因就是因为功能强大的Excel。表格很适合处理结构化的数据，我们常用的数据库MySQL、SQL Server等都是结构化数据库，我们常用的应用系统也都是各种列表表格，可以说非常强大了。然而Excel并不仅仅是表格制作工作，或者是并不是只能制作简单的表格。

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1.使用Excel有哪些常用技巧？

1.1.冻结表格

数据行或列很多时，往往有很多页，使用鼠标滚轮向下滚动时，看着看着就不知道关注的那一行或那一列代表什么含义了。冻结表格可以冻结首行或者首列，当滚动查看数据行或数据列时首行或首列的位置固定不动。

1.2.自动序号/自动填充

Excel中默认显示行号和列号，但是数据很多也需要为数据标注序号。手动标注序号实在是很痛苦的事，还容易出错。自动序号可以说是Excel最基础的功能之一了。

任意单元格输入1，下一列单元格输入2，选中两个单元格，鼠标移到第二个单元格右下角时出现加号，按住鼠标往下拉，Excel会自动填充3、4、5…
如果单元格中输入数字或是包含数字的编号，选中多个单元格向下填充时，Excel会根据规则自动向下填充。比如在第一行输入10，第二行输入15，第三行输入20，自动向下填充就会被识别为等差数列，依次向下填充25、30…
如果选中一个单元格，鼠标移到右下角出现加号时向下拉，就是自动复制了。

1.3.条件格式

根据单元格的不同内容设定不同的格式可以很好的区分数据，但是手动添加就太麻烦了，使用条件格式可以根据单元格内容自动调整单元格样式。

条件格式提供了多种规则，可以根据需要编辑或者添加多个条件格式。灵活组合，总有你想要的。

1.4.数据筛选

数据太多，只想查看自己所关注的那一部分怎么办？

选中需要进行筛选过滤的数据，点击“数据>筛选”，就可以很方便的对数据进行筛选。勾选相应类别就可以单独只看相应部分。

1.5.公式

Excel最强大的莫过于公式了，几乎你能想到的计算都能使用公式实现。最常用的其实也就那几个公式，统计工作量、计算考评得分、合计项目成本足够用了。

1.6.数据图表

Excel也能做统计图表，可以Echarts这些工具方便多了，当然仅限于在Office全家桶之间使用，导出成图片也可以。

常用的一些图表，比如柱状图、折线图、饼图、散点图都能很方便的生成。

1.7.打印

表格编制完成后要打印，常常会发现在分页视图中怎么调整都没有合适的布局，不是超出就是不够。最简单的办法就是复制到Word里面，用Word中表格的自动调整功能让表格填充整个页面，之后再微调样式进行输出。

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最简单的工具用对了也是法宝一件。