wps excel 常用操作

数据分列

对于有分隔规律的内容，可以通过分隔符将该内容进行分列

例如，以下字符串，可使用Excel对包含IP地址、数据库类型、环境、负责人和日期的字符串进行分列：

192.168.175.211-MySQL 数据库-DEV-李华-2025.06.30

将以上字符串按“-”进行分列并填入以下列

1、选中单元格，点击 “数据” > “分列”

2、原始数据类型，选择分隔符号：

3、分隔符号选择 “-”：

4、数据类型默认选“常规”，建议选文本，点击“完成”：

5、已完成分列，效果如下：

VLOOKUP 垂直查找

VLOOKUP 是 Excel 中的一个函数，用于在表格的某一列中查找特定值，并返回同一行中另一个列的值，以下表格Sheet1是学生的成绩表：

如要从表格Sheet1中获取“李四”的英语成绩并填入以下Sheet2表格，可通过VLOOKUP函数实现：

1、输入VLOOKUP 函数

2、按提示依次选择查找值（这里查找值是“李华”）、数据表、序列数（查找值的某个同行的内容），匹配条件等，如下即可返回”李四“的英语成绩：

UNIQUE 去重

UNIQUE 函数是一个动态数组函数，它用于返回列表或范围中的唯一值，这个函数非常适合用来找出一列数据中所有不重复的值，语法如下：

=UNIQUE(数组或范围, [按列])

如下要对“序号”这列的内容去重输入UNIQUE函数，选择“序列”这列内容即可：

COUNTIF 统计某个内容的出现次数

COUNTIF 函数用于统计满足特定条件的单元格数量，基本语法如下：

=COUNTIF(范围, 条件)

如下，统计a b 在“序号”列中出现的瓶率：

数据透视表快速求和

原表如下，为各位同学各个科目的考试分数，现要通过透视表快速计算各位同学的总分：

点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”：

选择对用的数据区域范围：

在数据透视表字段列表中，将“姓名”拖到“行”区域，将“英语”、“数学”、“语文”拖到“值”区域，默认情况下，Excel会计算总和：