excel 手动分组和自动分组

1某个类别下有多个条目,我们想打开折叠显示

方法一:一个个的设置分组

2方法二: 自动分级显示

 

 

 

 

 

 

 

上面的实现方式,还是直接使用excel的分组功能,只不过在处理过程中,会遇到组成员一个时,处理就会麻烦些

下面再提供一种实现方式,是利用数据---合并计算 来实现的

要使用合并计算,就要首先把源数据,弄成二维图表的显示表格

 

 

 

 

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Excel自动化报表制作是指利用Excel软件的功能和工具,通过编写宏和使用函数,实现报表的自动生成和更新,提高工作效率和准确性。 首先,Excel自动化报表制作可以通过编写宏来实现。宏是一系列的指令和操作,能够自动完成繁琐的重复工作。通过记录和执行宏,可以一键生成报表,自动完成数据的提取、计算和格式化等操作。例如,可以编写宏来自动提取数据库中的数据,并按照特定的格式填充到报表中,省去了手动复制粘贴的步骤。 其次,Excel自动化报表制作可以利用函数来实现。Excel内置了丰富的函数,如SUM、AVERAGE、IF等,可以进行复杂的计算和数据处理。通过在报表中正确使用函数,可以根据特定的条件和规则自动计算和汇总数据。例如,可以使用SUM函数来自动计算某一列或某一区域的总和,或使用IF函数根据条件判断来自动分类和汇总数据。这样,只需要更新源数据,报表中的数据就会自动更新。 最后,Excel自动化报表制作还可以利用数据透视表来实现。数据透视表是Excel中用于快速汇总和分析大量数据的功能,可以根据需要对数据进行分组、汇总、筛选和排序。通过使用数据透视表,可以轻松地生成分析性的报表,同时,数据的修改和更新也会自动反映在报表中。 总之,Excel自动化报表制作能够节省时间和精力,提高工作效率和准确性。通过编写宏和使用函数,可以自动完成数据的提取、计算和格式化等操作。同时,利用数据透视表可以快速生成分析性的报表。

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