要事第一1

——自我管理的原则
有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位 。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点 ，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
——歌德(Goethe)，德国诗人
请先用几分钟的时间简短回答以下两个问题，这对你培养习惯三将是 非常重要的。
●有哪件事，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响 ，可是却迟迟没有去做?
●在事业上有哪件事会产生类似的效果?
我们过一会儿再讨论这两个问题的答案。现在先步入正题——习惯三 ：要事第一(put first things first)。这个习惯落实了前两个习惯，在日常生活中 ，随时随地展现出积极主动与确立目标的功夫。
要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度 ，进而达到有效的自我管理。
前面已强调，管理不同于领导。领导是力道十足的右脑活动 ，有某种哲学为基础而更近乎艺术，讲究的是关于人生目标 、使命等大道理。
不过大方向确定之后，应落实于日常生活，此时管理就显得异常重要 。管理是分析、推理、规划、应用等左脑所擅长的活动 。我个人对此的格言是：左脑管理，右脑领导。
独立意志：有效管理的先决条件
除了自我意识、良知与想象力之外，真正使有效管理成为可能的是人 类的第四个天赋——独立意志。有了它，人类得以做各种抉择 ，并依据这些抉择行事。因此独立意志是有效自我管理的先决条件。
独立意志具有不可思议的力量，屡屡创造奇迹。不过对一般人而言 ，如何在日常每个决定中发挥独立意志，才是最重要的课题。
独立意志的强弱，可由自制力——是否言出必行、言行一致— —见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。
有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位 。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点 ，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
自制力一词来源于信徒，他们信奉一种哲学，一套原则或价值观 ，信奉一个压倒一切的目标或代表这个目标的人。
换句话说，自制力来自内部，那是独立意志的作用。你是你自己内在 价值观的信徒，具有让感情、冲动和情绪服从于价值观的意志和品德 。
葛雷(E.M.Gray)所著《成功的共通性》(The Common Denominator of Success)一文，深获我心。终其一生，葛雷都在寻找所有成 功者共通的秘诀。最后他发现，勤奋、运气或灵活的手腕虽很重要 ，却非关键，惟有掌握重点才是成功的不二法门。他说：
成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标 ，仍可以凭毅力克服心理障碍。
强烈的进取心可使人勉为其难，排除不急之务的牵绊。
四代时间管理理论的演进
习惯三触及许多人生管理与时间管理的问题，我研究多年的心得是 ：如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到 工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。
●第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
●第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未 来的重要。
●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急 设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间 、精力加以分配，争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率 ，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情 、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于 死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
现在，又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理 。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的 平衡上。