老板一直都想对公司的制度,做一个梳理,理清哪些制度已基本事实废止,哪些已有但需要修订,还需补充哪些制度等,即:从内部需要出发,来梳理公司的规章制度。考虑到公司的主要定位在工程项目方面,因此,突破口就选在,建立一套较完整的全生命周期的工程项目管理制度。
现就将这套制度制定过程中的体会,做一简单的总结。
首先,制度编写要紧密结合工程项目的实际需要。编写制度,相对很容易,网上学习一些,再结合自己的想法即可。但是,如何与实际结合确实很有学问。比如,《设计审查管理办法》,结合自己做软件设计评审的思路,很快理出一个管理办法来。但在实际交流和讨论中,却发现遗漏了一个关键的细节,基础自动化系统的设计审查工作,主要是由客户方面的工艺专家来做,因此,与客户前期的交流沟通,显得极为关键。在做这项管理办法时,必须约束与管理与客户交流沟通的环节,如提交正式的交流文档,以及需要彼此的确一些想法认,通过这样的方式,克服客户有些需求的随意性。另外,《项目经理管理办法》主要精神是要体现项目经理负责制,但是,囿于集团总部财务制度的限制,无法赋予项目经理在费用控制方面的真正自主权,而财权没有,这个负责制就大大折扣,项目经理参与该制度讨论的热情明显不高,因此,如何在有限的费用控制能力下,保证项目经理能够有足够的热情,认真负责地领导项目工作,是此管理办法的新课题。
编写工作不能一蹴而就,需要广泛地征求意见,特别是关键制度:项目立项管理制度