一、客户及需求背景
深圳家鸿口腔是一家集义齿生产、销售、产品研发于一体的大型综合性企业,主要从事固定义齿、活动义齿和正畸产品的研发、生产及销售,以及口腔修复类医疗器械产品经营销售等业务。
其订单主要通过分布在全国各地的医院、诊所履约完成对最终病人的治疗服务,为了提升医院诊所对订单开票、对账业务的及时性及降低内部财务运行成本,现引入“易票云”作为其电子发票服务商,与核心系统SAP ERP完成系统对接后提供电子发票的开具、记账、清账、对账业务。
二、需求分析
通过平台支持电票、纸票的集中合同管理,同时支持普票、专票等类型,支持SAP系统多公司代码同时使用,主要核心集成业务如下:
- 销售订单同步:可以将SAP ERP中的订单、交货信息同步到“易票云”平台形成业务来源,并据此开票。
- 按单开票:直接在SAP ERP系统完成按销售订单、出货单完成一键开票,并通过邮件、短信等方式交付到客户手中。
- 发票信息同步:对“易票云”平台的发票库信息及时同步到SAP ERP系统,如新开发票、发票冲销、红字作废、开票差额信息等。
- 纸票管理:在SAP ERP系统可以对纸票类型的发票进行查看、作废等操作
- 红字信息表管理:在SAP ERP系统即可按需开具红字信息表,并可以接收进行确认
基于SAP PO中间件集成平台实现的主要集成流程: