一、项目环境
某药业有限公司是一家以医药产业为主营、资本经营为平台的大型民营企业集团。公司成立迄今,企业经营一直呈现稳健、快速发展的态势集团总销售额超40亿元。
为融入企业内部的ERP、CRM等系统,支持自动化记账、对账流程,推动企业向数字化、无纸化转型。该药业公司将SAP系统与爱信诺系统进行了集成,通过ERP接口进行电子开票,提升开票效率,降低企业运营成本,同时实现发票数据的电子管理,提高财务工作的效率和准确性。
二、需求分析
需要完成的核心场景如下:
l开票请求流程: 业务部门在SAP系统中完成销售订单或服务确认,经过系统对输入数据进行初步校验,以及通过审批流程后,主动发起电子发票开票请求,发送发票抬头、种类、明细等信息,通过SAP PO集成平台转换发到爱信诺平台,经过处理返回开票结果、发票号码、电子签名等信息给SAP系统。
l发票作废流程: 当发现已开具的电子发票需要更正或因业务变更不再有效时,业务部门或财务人员在SAP系统中发起作废申请,经过审批流程和税务合规性检查后,发送电子发票作废信息到SAP集成平台,数据经过转换发到爱信诺平台,处理后返回作废结果。
基于SAP PO中间件集成平台实现的业务流程图如下